Beslutsstruktur, delegation och organisation

Föreliggande regel anger bestämmelser för utseendeprocesser av akademiska ledningsuppdrag på universitetsgemensam nivå, fakultetsnivå samt institutionsnivå. Regeln upptar även process för utseende av ledningsuppdrag för arbetsenheter och centrum.

Detta styrdokument behandlar bestämmelser avseende villkor för akademiska ledningsuppdrag vid Umeå universitet.

Instruktionen anger antagningsrådets samt examensrådets sammansättning, uppdrag och arbetsformer.

Instruktionen för Språkrådet vid Umeå universitet anger Språkrådets sammansättning och uppdrag.

Umeå universitets arbetsordning fastställer och beskriver universitetets styrelse, universitets övergripande organisations- och beslutsstruktur samt de olika funktionernas och rollernas ansvar och uppgifter. I arbetsordningen anges även den lagstiftning och hantering som gäller för universitetets handläggning av beslutsärenden.

Arbetsordningen reglerar arbetet i och kring styrelsen samt anger vad som gäller inom området utifrån lag och förordning.

Universitetsförvaltningens arbetsordning beskriver vilka grundläggande uppdrag och ansvarsområden som universitetsdirektören fördelat till enheterna inom Universitetsförvaltningen.

Reglerna utgår från Arbetsordning för Umeå universitet (Dnr: FS 1.1-195-18). Arbetsordningen fastställer och beskriver bland annat de organisatoriska enheterna på basnivå vid universitetet – institutioner, arbetsenheter och centrum – samt anger att en sådan enhet under vissa förutsättningar kan ges benämningen högskola. Föreliggande regler preciserar kriterier, varaktighet och organisationen för dessa samt formerna för inrättande, uppföljning, avveckling eller ombildande av enheterna.

Föreliggande handläggningsordning beskriver den praktiska hanteringen gällande attestering av rektors egna kostnader.

Elektorsförsamlingen vid Umeå universitet består av 45 vetenskapligt kompetenta ledamöter samt 15 gruppsuppleanter som representerar universitetets fyra fakulteter enligt en proportionell fördelning efter antalet vetenskapligt kompetenta lärare per fakultet. Elektorsförsamlingens mandatperiod är fyraårigt och tjänstgör som valförsamling eller hörandeförsamling samt vid andra utseendeprocesser vid Umeå universitet. Föreliggande regler anger formerna för utseende av församlingen.

Handelshögskolan vid Umeå universitet är en institution placerad vid Samhällsvetenskaplig fakultet med en särskild delegationsordning fastställd av rektor vid Umeå universitet. Instruktionen anger organisation och styrning av högskolan.

Handläggningsordningen syftar till att säkerställa en skyndsam och rättssäker hantering av misstänkta oegentligheter i de fall där det inte redan finns styrdokument eller gällande rutiner som reglerar hanteringen. Handläggningsordningen syftar också till att stödja de medarbetare vid Umeå universitet som ska hantera sådana ärenden.

Anvisningen anger organisation och uppdrag för genomförande av universitetets akademiska högtider.

Enligt internrevisionsförordningen (2006:1228) ska universitetsstyrelsen besluta om riktlinjer för internrevisionen. Regler för internrevisionen vid Umeå universitet omfattar bl.a. anvisningar kring internrevisionens organisering, oberoende och uppgifter.

Anvisningen reglerar Prissättningsrådets uppdrag och sammansättning. Prissättningsrådets huvuduppdrag är att vara ett beredande och rådgivande organ inför universitetsdirektörens beslut om prissättning av interna och externa tjänster eller varor som inte är anslagsfinansierade.

Instruktionen fastställer sammansättning och uppdrag m.m. för de strategiska råd som på universitetsgemensamnivå har att bereda frågor och ärenden innan beslut samt utgöra organ för erfarenhetsutbyte och samordning över organisationsgränserna. De strategiska råden är ledningsrådet (LR), Strategiska rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (USR), Strategiska rådet för forskning och utbildning på forskarnivå (FOSTRA), Strategiska rådet för administration (RADON), Strategiska rådet för digitalisering (DIGA) samt Strategiska rådet för lika villkor (LIV).

Ägaranvisningarna för Umeå universitet Holding AB (UHAB) syftar till att övergripande reglera hur Umeå universitet utövar sitt ägande i bolaget samt att klargöra vilka krav som ställs av universitetet och de förväntningar som universitetet har på holdingbolaget och dess helägda bolag. Vidare Umeå universitet Holding AB:s agerande i bolag där holdingbolaget är delägare.

Instruktionen anger bestämmelser för utseende av styrelse för Umeå universitet Holding AB (UHAB).

Den här regeln beskriver hur universitetsgemensamma styrdokument ska utformas och definierar de olika kategorierna av styrdokument på gemensam nivå. Den anger vem som har ansvar för att underhålla och se över ett styrdokument, samt hur styrdokumentet ska publiceras och kommuniceras. Regeln beskriver även hur styrdokument ska * handläggas * beredas * samverkas * och fastställas

Reglerna anger bestämmelser för utseende av lärarna till universitetsstyrelsen avseende mandatperioden 1 januari 2025 till och med 31 december 2027.

Följande regler anger formerna för hur val och utseende av ledamöter och suppleanter till fakultetsnämnderna samt utseende av dekan och prodekan, ska genomföras.

Universitetsstyrelsen beslutade den 2 maj 2011, i samband med beslutet om ny organisation för Handelshögskolan vid Umeå universitet (HH), att rektor har att besluta om närmare organisation och uppdrag för HH (FS 1.2.4-1486-14). Nu gällande instruktion för HH fastställdes av rektor den 3 oktober 2017 och anger att högskolan ska ledas av en styrelse bestående av 13 ledamöter som universitetets rektor utser (Dnr: FS 1.2.1-811-17). Handelshögskolans organisation i enlighet med universitetsstyrelsens beslut regleras av högskolans instruktion och delegationsordning samt Samhällsvetenskapliga fakultetens delegationsordning. Enligt universitetsstyrelsens beslut har universitetets rektor att utfärda närmare instruktioner för hur utseendet av styrelsens ledamöter ska genomföras. Föreliggande regel utgör denna instruktion.

Reglerna anger former för utseende av ledamöter till styrelsen för Lärarhögskolan vid Umeå universitet.

Denna handläggningsordning anger hur Umeå universitets visselblåsarfunktion ska fungera. Den beskriver universitets rapporteringskanaler och hur uppföljningsärenden ska handläggas av behörig enhet.

Vid Umeå universitet bedrivs verksamhet inom Studentcentrum och på institutioner som definieras som hälso- och sjukvård enligt Hälso- och sjukvårdslagen 2017:30, 2 kap 1 §. Det innebär att Umeå universitet har ett vårdgivaransvar och är skyldiga att organisera verksamheten så att den motsvarar kraven i de författningar som reglerar hälso- och sjukvård. Den här regeln beskriver hur det ansvaret är fördelat inom universitetet.

Regeln Grafisk profil för Umeå universitet beskriver universitetets logotyp och typsnitt, och regler för hur dessa får och ska användas. Den grafiska profilen underlättar att föra fram och förstärka Umeå universitet som avsändare i både egna och förtjänade kanaler. Kommunikationsenheten ansvarar för framtagning av logotyper och beslutar om utformning och tillämpning. Kommunikationsenheten stödjer fakulteter och enheter i användningen av den grafiska profilen och följer upp att den grafiska profilen används och tillämpas på ett funktionellt sätt.

Syftet med Umeå universitets sponsringspolicy är att:tydliggöra universitetets syn på sponsring, vara ett stöd vid bedömning av sponsring, klargöra hanteringen av sponsring i verksamheten.

Språk och kommunikation är en kvalitets- och trovärdighetsfråga i Umeå universitets verksamhet. Språkpolicyn har som syfte att öka medvetenheten om språkets betydelse och de lagar som Umeå universitetet som myndighet är skyldigt att följa. I policyn beskrivs universitetets gemensamma språkliga riktlinjer utifrån aspekterna klarspråk, svenskans roll vid myndigheten, parallellspråkig-het och språklig mångfald. Policyn är det övergripande dokument som ska användas för att skapa en helhetssyn inom universitetet i språkfrågor och främja framgångsrik kommunikation.

Umeå universitets förtjänstmedalj delas ut vart tredje år till personer har som gjort särskilt betydelsefulla insatser för universitetet. Mottagare av medaljen kan vara anställd eller extern, fortfarande arbetande eller pensionerad/emeriterad. Föreliggande handläggningsordning anger formera för utseendet av medaljmottagare.

Regel för webbplatser beskriver de krav som Umeå universitetets publika webbplatser ska uppfylla. En publik webbplats är en webbplats som är sökbar från internet. Regel för webb riktar sig till personer som har ansvar för en webbplats eller ett webbsystem som ligger inom myndighetens ansvar, dvs till prefekter, chefer eller motsvarande verksamhetsansvariga inom Umeå universitet samt till sidansvariga. Dokumentet tydliggör vilka regler som gäller för webbplatser och publika webbsystem vid Umeå universitet.

Med delegationsordning avses en ärendeförteckning av beslutsfattande där delegation innebär att beslut flyttas från en högre nivå, till en lägre nivå inom organisationen. Delegationsordningen anger vilka beslut som rektor fattar och vilka beslut som delegerats till annan beslutsfattare inom organisationen.

Med delegationsordning avses en ärendeförteckning av beslutsfattande där delegation innebär att beslut flyttas från en högre nivå, till en lägre nivå inom organisationen. Delegationsordningen anger vilka beslut som universitetsdirektör fattar och vilka beslut som delegerats till annan beslutsfattare inom organisationen

Arktiskt centrum vid Umeå universitet (härefter även benämnd som ”Arcum”) syftar till att samordna och utveckla arktisk forskning och utbildning vid Umeå universitet. Arcum ska vara den samlande kraften för arktisk forskning vid Umeå universitet samt i Sverige och internationellt vara en aktiv part i forskning och debatt inom fältet. Arcum har inrättats som centrum av rektor den 18 maj 2021. Denna instruktion anger centrumets syfte, organisation och styrning samt former för utvärdering av verksamheten.

Denna instruktion fastställer organisationsform och organisatorisk tillhörighet för Bildmuseet som en arbetsenhet inom Humanistisk fakultet. Vidare anger instruktionen uppdrag och former för beslutsfattande samt verksamhetens utvärdering.

Europeiska CBRNE-centret syftar till att vidareutveckla forskning av relevans för området säkerhet och sårbarhet, särskilt avseende forskningen inom CBRNE-området.

Centrum för hållbar produktion av cement och bränd kalk – CBK (härefter även benämnd som centret eller ”CBK”) syftar till att utgöra en plattform där forskningsprojekt och industri i samverkan bidrar till en hållbar utveckling av mineralindustrin. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Centrum för medicinsk teknik och fysik (härefter även benämnd som ”CMTF”) syftar till att stimulera excellent medicinteknisk forskning i norra Sverige. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Centrum för miljö- och naturresursekonomi syftar till att vara ett interdisciplinärt forskningscenter inom området miljö- och naturresursekonomi i Umeå. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Umeå universitets arbetsordning fastställer och beskriver universitetets styrelse, universitets övergripande organisations- och beslutsstruktur samt de olika funktionernas och rollernas ansvar och uppgifter. I arbetsordningen anges även den lagstiftning och hantering som gäller för universitetets handläggning av beslutsärenden.

Centrum för transdisciplinär AI (härefter även benämnd som ”centrumet”) syftar till att inom hela universitetet främja forskning och utbildning inom artificiell intelligens (AI), dess tillämpningar och konsekvenser, samt skapa en stark internationell forskningsprofil för Umeå universitet inom detta område som använder universitetets bredd och möjligheter till tvärvetenskaplighet. Centrumet har inrättats av rektor den 21 december 2021, att träda i kraft från den 1 januari 2022.

Centrum för klimateffektforskning (Climate Impacts Research Centre, härefter även benämnd som ”CIRC”) syftar till att utveckla, facilitera och samordna forskning vid Umeå universitet om effekter av ett ändrat klimat på arktiska ekosystem.

Curiosum är ett vetenskapscentrum (science center). Verksamheten syftar till att stimulera intresset för vetenskap och teknik hos barn, unga och allmänhet för att öka deras kunskaper och förmågor och att bidra till framtida kompetensförsörjning och innovationskraft. Verksamheten ska nyttja den bredd som finns i universitets vetenskapsområden och använda interaktiva och pedagogisk beprövade digitala och analoga möjligheter för att på ett relevant sätt öka förståelse för och inspirera till intresse för vetenskap och teknik. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Centrum för Digital Samhällsforskning vid Umeå universitet (härefter benämnt som ”DIGSUM”) syftar till att vid samhällsvetenskapliga fakulteten samordna och utveckla forskning, och i viss utsträckning utbildning, om digitala samhällsfrågor. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Enheten för biobanksforskning (EBF) syftar till att befrämja biobanks- och registerforskning regionalt, nationellt och internationellt, genom att fungera som en kompetensresurs för Umeå universitets forskare. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Enheten för demografi och åldrandeforskning, härefter även benämnd som CEDAR har till uppdrag att bygga, förvalta och tillgängliggöra demografiska och historiska databaser för forskningsändamål, bedriva forskning om demografi och åldrande av hög kvalitet och med stort internationellt genomslag, samt verka för att banden mellan undervisning, infrastruktur och forskning stärks vid universitetet. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Enheten för ekonomisk historiska (härefter även benämnd som ”EEH” eller ”ekonomisk historia”) syftar till att bedriva utbildning, forskning och samverkan inom ämnet ekonomisk historia. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Denna instruktion gäller för Enheten för polisiärt arbete, härefter även benämnd Polisiärt arbete. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Företagsforskarskolan för samverkan och innovation syftar till att öka samverkan mellan universitetet, företag och organisationer för att främja doktorandernas anställningsbarhet, självständighet och innovationsförmåga. Instruktionen anger styrning och organisation, samt uppdrag för företagsforskarskolan.

Denna instruktion fastställer organisationsform och organisatorisk tillhörighet för Humlab som en arbetsenhet inom Humanistisk fakultet. Vidare anger instruktionen uppdrag samt former för beslutsfattande samt verksamhetens utvärdering.

Högpresterande beräkningscentrum norr (härefter även benämnt som HPC2N) är ett nationellt centrum för teknisk-vetenskapliga och parallella beräkningar formerat som ett kompetensnätverk mellan ingående parter och är en del av den nationella infrastrukturen Swedish National Infrastructure for Computing (SNIC). Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Arbetsenheten Idrottshögskolan (härefter även benämnd som IH) syftar till att samordna och utveckla utbildning och forskning samt verka för samverkan och innovation inom det idrottsvetenskapliga fältet. Inom ramen för uppdraget ingår även att samordna samtliga elitidrottsstudenter som finns vid Umeå universitet oavsett vilken utbildning de väljer att gå, inom ramen för konceptet ”Dubbla karriärer”. Umeå universitet är sedan hösten 2015 utsett till ett av Sveriges första Riksidrottsuniversitet. Utifrån avtal med Riksidrottsförbundet har Idrottshögskolan också särskilda uppdrag inom ramen för Riksidrottsuniversitetet. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Innovationskontor Norr syftar till nyttig- och tillgängliggörande av universitetets kunskapstillgångar och forskning till gagn för såväl näringsliv och samhälle som universitetet internt. Instruktionen anger organisation och styrning samt uppdrag för verksamheten.

Arbetsenheten Enheten för komparativ biologi med engelsk benämning Umeå Centre for Comparative Biology – härefter benämnd som UCCB – fungerar som en anläggning för försöksdjursverksamhet vid Umeå universitet. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Lärarhögskolan vid Umeå universitet (LH) har i enlighet med Umeå universitets arbetsordning i uppdrag att samordna, utveckla och kvalitetssäkra lärarutbildning och utbildningsvetenskaplig forskning och forskarutbildning vid Umeå universitetet. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten från och med 2021-01-01.

The Laboratory for Molecular Infection Medicine Sweden (härefter även benämnd som MIMS) syftar till att bedriva och utveckla högkvalitativ forskning inom området molekylär medicin.

Instruktion för rådet för artificiell intelligens och autonoma system (härefter även benämnt som ”RAI”) anger rådets sammansättning, uppdrag och arbetsformer.

Instruktionen för Rådet för forskningsinfrastruktur vid Umeå universitet (RIS) (härefter även benämnt som ”RIS”) anger rådets sammansättning, uppdrag och arbetsformer

Instruktionen anger sammansättning och uppdrag för styrelsen för Umeå universitetsbibliotek.

Svenskt centrum för digital innovation (SCDI) är ett centrum bestående av forskare från Umeå universitet, Göteborgs universitet samt Handelshögskolan i Stockholm. Centrumets vision är att bli internationellt erkänd inom digital innovation och kunna erbjuda ett unikt sammanhang för att organisera nära samarbete mellan forskare, studenter och avnämare och för att kunna stödja för dessa att hantera utmaningar i praktiken och främja ny teori inom området. Målsättningen är att skapa en komplett, kreativ miljö kopplat till digital innovation och digitalisering vid de i centrumet inblandade lärosätena och därigenom bidra till synergier.

Umeå Centre for Microbial Research (härefter även benämnd som UCMR) är ett flerdisciplinärt forskningscentrum inkluderande medicinsk och molekylär mikrobiologi samt kemi och fysik, som ägnar sig åt högkvalitativ forskning och nydanande tillämpningar inom området mikrobiell patogenes och molekylär medicin. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten i form av ett centrum från och med 2024-01-01.

Umeå centrum för arkitektur, design och konst (UmArts) syftar till att ta ett samlat grepp kring de konstnärliga verksamheterna vid Umeå universitet för att bibehålla och utveckla hög kvalitet i verksamheten, samt skapa en tydlig målbild för det konstnärliga fältet och stärka dess synlighet och genomslagskraft såväl inom universitetet som nationellt och internationellt. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten i form av ett centrum från och med den 1 mars 2022.

Umeå centrum för experimentell växtbiologi (härefter även benämnt som ”Umeå Plant Science Centre” eller ”UPSC”) har som mål att skapa en internationellt ledande miljö med inriktning mot experimentell växtbiologi. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Umeå Center for Functional Brain Imaging (härefter även benämnd som UFBI) syftar till att utveckla och driva hjärnavbildningsstudier vid Umeå universitet (UmU) och Norrlands universitetssjukhus. Den främsta tekniken som används vid UFBI är funktionell MRI, men även multimodala studier som kombinerar olika avbildningstekniker förekommer.

Umeå centrum för genusstudier (härefter även benämnd som UCGS) syftar till att utgöra en sammanhållen, universitetsgemensam organisation för universitetets genusforskning i vilken också den långsiktiga kompetensuppbyggnaden på samtliga nivåer och genom fort- och vidareutbildning säkras och utvecklas. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Umeå universitets arbetsordning fastställer och beskriver universitetets styrelse, universitets övergripande organisations- och beslutsstruktur samt de olika funktionernas och rollernas ansvar och uppgifter. I arbetsordningen anges även den lagstiftning och hantering som gäller för universitetets handläggning av beslutsärenden.

Umeå marina forskningscentrum (härefter även benämnd som ”UMF”) ska utgöra ett kunskaps och resurscentrum för universitet och samhälle avseende marin forskning, undervisning och miljöanalys, med ett särskilt fokus på Bottniska viken och Arktis. UMF ska vara en nationell och internationell mötesplats för marina forskare och studenter, tillhandahålla marin infrastruktur av hög klass, och bidra till en uppbyggnad i omfång och kvalitet av den marina forskningen och utbildningen vid Umeå universitet. Dessutom ska kunskap från marin forskning och miljöanalys om havets ekosystem och tillstånd på ett ändamålsenligt sätt snabbt spridas i samhället. På kort sikt ska lokala, regionala och nationella myndigheter inom havsmiljöområdet få vetenskapliga data och rådgivning som beslutsunderlag för att skapa en god havsmiljö.

Verksamheten vid Enheten för universitetspedagogik och lärandestöd (UPL) syftar till att främja ett akademiskt lärarskap vid Umeå universitet som kännetecknas av undervisning baserad på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Vidare syftar verksamheten på UPL till att erbjuda professionellt pedagogiskt stöd till lärare och annan undervisande personal. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Denna instruktion fastställer organisationsform och organisatorisk tillhörighet för Várdduo som en arbetsenhet inom Humanistisk fakultet. Vidare anger instruktionen uppdrag och former för beslutsfattande samt verksamhetens utvärdering.

Wallenberg AI, Autonomous Systems and Software Program – Humanities and Society (härefter även benämnd som ”WASP-HS”) syftar till att bygga svensk humanistisk och samhällsvetenskaplig forskning och kompentens om autonoma system och AI till ett forskningsfält av högsta internationella kvalité. WASP-HS ska stärka forskning inom samhällsvetenskap och humaniora så att individer, samhälle och näringsliv på bästa sätt ska kunna hantera utmaningar och konsekvenser av AI och autonoma system. Programmet är tvärvetenskapligt där humaniora och samhällsvetenskap kombineras med teknisk forskning. Föreliggande instruktion anger organisation och styrning av verksamheten.

Wallenberg centrum för molekylär medicin vid Umeå universitet (WCMM) är en del av en nationell satsning på initiativ av Knut och Alice Wallenbergs stiftelse (KAW) som syftar till att optimera användningen av resurser och kompetens inom svensk life science-forskning för att Sverige ska återta en världsledande position inom medicinsk forskning. Centrumet finansieras främst av KAW, men även av Region Västerbotten och Umeå universitet. Instruktionen anger organisation och styrning av verksamheten.