Ansökan och behörighetskrav

Behörighetskrav

För att konkurrera om en utbytesplats via Handelshögskolan måste du uppfylla följande krav.

Du ska:

• vara registrerad och aktivt studerande på en kurs eller ett program vid Handelshögskolan.

• studera på heltid vid ansökningstillfället (vissa undantag finns).

• ha genomfört dina hittillsvarande studier vid Umeå universitet i normal studietakt med godkänt resultat. Avvikande och/eller ej avklarade studier får inte uppgå till mer än 22,5 hp vid tidpunkt för ansökan.

• inte redan vara tilldelad en plats för utbyte.

• söka utbytesstudier som kan tillgodoräknas inom ramen för din examen vid Umeå universitet.

• ha klarat kurser motsvarande ett års heltidsstudier (60 hp) vid Umeå universitet innan utbytet påbörjas. 

Ämneskrav

Innan utbytet påbörjas bör du även möta följande ämneskrav:

• Ska du läsa företagsekonomi på grundnivå eller inom ramen för ett av våra civilekonomprogram bör du ha klarat 60 högskolepoäng inom ämnet.

• Ska du läsa företagsekonomi på avancerad nivå inom ramen för ett av våra mastersprogram bör du ha klarat 30 högskolepoäng inom ämnet på avancerad nivå. 

• Ska du läsa nationalekonomi bör du ha klarat 30 högskolepoäng inom ämnet.

Ska du läsa andra ämnen utomlands kan behörighetskraven variera beroende på ämne, universitet och tillgänglighet. 

Du som inte uppfyller behörighetskraven

Vill du söka utbyte via Handelshögskolans avtal och har läst ekonomiska ämnen i någon utsträckning, men inte uppfyller de officiella behörighetskraven i ämnet, kan du söka Handelshögskolans restplatser under följande förutsättningar:

• Du är registrerad och aktivt studerande på en kurs eller ett program vid Umeå universitet. 
• Det finns lediga utbytesplatser tillgängliga efter antagning av behöriga studenter.
• Handelshögskolans partneruniversitet accepterar nominering av student som inte uppfyller ordinarie behörighetskrav i ämnet. Efter nominering finns det även behörighetskrav till partneruniversitetets kurser som du behöver uppfylla. 

Förberedelser inför ansökan

När under utbildningen kan du åka?

Se över när det är möjligt att åka på utbyte enligt din program- eller studieplan. Kolla på din programsida i Canvas eller fråga din programvägledare om du är osäker på vad som gäller för dig. 

Val av lärosäte

Läs information om alla universitet du tar med i din ansökan. Det är ditt ansvar att göra en bedömning av om universiteten passar dig och din studieplan baserat på den information som finns tillgänglig. 

Saker du bör tänka på när du väljer partneruniversitet i din ansökan:

• Ska du studera på grundnivå eller avancerad nivå?
  Tänk på att inte alla partneruniversitet erbjuder studier på alla nivåer för inkommande utbytesstudenter från Handelshögskolan. I Solemove kan du se om Handelshögskolan har avtal på grundnivå (Bachelor) och/eller på avancerad nivå (Master). 
• Vilket språk är undervisningen på?
  De flesta av Handelshögskolans partneruniversitet har undervisning på engelska, men vissa undantag finns.
• Vilka kurser erbjuds för utbytesstudenter?
  Det är inte alla utbildningar som partneruniversitetet erbjuder som är öppna för utbytesstudenter. I första hand ska du bilda dig en uppfattning på egen hand. Kurserna du väljer måste gå att använda i den examen du planerar att ta. Vi bedömer kursernas lämplighet först efter att du blivit tilldelad en utbytesplats.
• Möjlighet till stipendier?
  Varierar beroende på avtal.
• Vilka kostnader kan du förvänta dig?
  Många partneruniversitet anger uppskattade siffror om levnadskostnad (studierelaterade utgifter, mat och boende) i sitt fact sheet eller på sin hemsida för inkommande utbytesstudenter. 
• Ta del av andra studenters erfarenheter!
  Studierapporter samt kontaktuppgifter till tidigare och nuvarande utbytesstudenter hittar du här.

Vart kan du åka?

För att se vart du kan åka på utbytesstudier via Handelshögskolans avtal:

1. Gå till Solemove.
2. Välj Umeå School of Business, Economics and Statistics som Your home unit. 
3. Klicka på search för att se tillgängliga universitet. 

Genom att klicka på universiteten kan du få mer information om till exempel tillgängliga platser, nivå och ämne för avtalet, terminstider, restriktioner och annan information som är bra att veta. Om du vill kan du anpassa din utsökning av tillgängliga universitet i Solemove ännu mer genom att trycka på advanced search. Här kan du bland annat specificera:

• Select a country: Land du är intresserad av.
• Study level: vilken studienivå du ska studera på under utbytet (Bachelor = grundnivå eller Master = avancerad nivå).
• EU subject area: om avtalet ligger inom företagsekonomi (041 eller 0410), nationalekonomi (0311) eller statistik (0542). 

Ansökningsstatistik

Ansökningsstatistik 2022

Ansökningsstatistik 2023

Ansökningsstatistik 2024

Ansök till en utbytesplats

Ansökningsomgång

Handelshögskolans ordinarie ansökningsomgång öppnar 1 februari.
Deadline för att ansöka är 1 mars. 

Förbered bilagor

De bilagor som krävs för att din ansökan ska vara komplett, är följande:

• Personligt brev
  Skriv en motivering till varför du söker utbytesplats (på svenska eller engelska, max en A4 för hela ansökan). Bifoga gärna ett foto i ditt brev. Ange även inom vilket ämne och vilken nivå av kurser du tänker läsa under dina utlandsstudier. Underskatta inte betydelsen av ditt personliga brev!
• CV
• Eventuella övriga meriter
  Till exempel intyg om språkkurser, deltagande i Buddy-programmet eller andra åtaganden med internationell prägel, extrajobb, engagemang i studentföreningar (till exempel HHUS) eller ideellt arbete utanför universitetet. Kort sagt, sådant som du tror kan ha en positiv betydelse för en studievistelse utomlands. 

Gör en webbansökan

Skicka in din ansökan via Solemove. 
Följ manualen för att söka utbyte i Solemove.

Att tänka på när du fyller i din ansökan:

• Gör endast en ansökan.
• För att söka Handelshögskolans utbytesplatser ska du välja Umeå School of Business, Economics and Statistics när du anger Unit responsible for the nomination round. Väljer du en annan institution så kommer din ansökan inte kunna bli behandlad av oss.
• Du får söka upp till sex alternativ. I din ansökan, välj de universitet du är intresserad av att åka till i den prioritetsordning du önskar. Tänk på att de lägre alternativen stryks om du blir tilldelad ett högre prioriterat alternativ. Söker du flera alternativ så ökar du dina chanser att bli tilldelad någon utbytesplats.

Senast inkomna ansökan gäller
Om du har skickat in flera ansökningar är det den senast inkomna ansökan som gäller, om du inte meddelat oss om annat. 

Urvalskriterier

Handelshögskolan använder sig av följande urvalskriterier:

• Studieresultat vid Umeå universitet: normal studietakt och betyg

• Personligt brev

• CV

• Övriga meriter

Din ansökan prioriteras lägre om du är programstudent och ansöker om utbyte för en period som inte är rekommenderad enligt utbildningsplanen. 

Om du har tilldelats en utbytesplats genom Handelshögskolan tidigare, så prioriteras din ansökan lägre i urvalet om en konkurrenssituation uppstår. Observera dock att det normalt sett inte är några problem att tilldelas en utbytesplats på mastersnivån även om du tidigare varit på ett utbyte på grundnivå, eftersom Handelshögskolan har ett stort utbud av platser. 

För sökande inom Nordplus (NOREK) gäller att studier på mastersnivå prioriteras före studier på grundnivå. Svenska medborgare prioriteras före finska medborgare för studier i Finland. 

Efter ansökan

När du skickat in ansökan händer följande

1. Ansökan behandlas och ett erbjudande om utbytesplats skickas till dig.

2. Du tackar ja eller nej till din erbjudna plats.

   Efter att du har tackat ja till din utbytesplats nomineras du till aktuellt partneruniversitet enligt deras nomineringsdeadlines. 

   Det aktuella partneruniversitetet kontaktar dig inom några veckor efter inskickad nominering, oftast via e-post. Observera att om du fått en plats för vårterminen kommer du sannolikt att nomineras till ditt aktuella partneruniversitet först under hösten.

3. När partneruniversitetet kontaktat dig är det ditt ansvar att skicka in eventuella efterfrågade dokument i tid innan partneruniversitetets deadline. Deadline och vilka dokument som krävs kan skilja sig mellan olika universitet. Information om vad som gäller för dig får du av det mottagande universitetets kontaktperson.

   Om du behöver dokument från oss måste du kontakta oss i god tid innan deadline.

4. Du är antagen ”på riktigt” när du fått en bekräftelse från partneruniversitetet. Att mottagande universitet väljer att inte acceptera studenter som vi har nominerat är ytterst ovanligt. 

Att välja kurser

När ska du välja kurser?
Det varierar mycket mellan universitet. Det kan ske vid nominering, i ansökan, under en kursvalsperiod eller så sker det först på plats. Du informeras om vad som gäller från aktuellt lärosäte.

Saknas det information om tillgängliga kurser kan du titta på förra årets information, med reservation för att ändringar i utbud kan ske och kursplaner kan revideras.

Observera: 

• Det är bra att ha en reservplan om något oväntat skulle inträffa och du inte kan åka utomlands. Ansök därför också till kurser för nästa termin vid Umeå universitet! Om du antas till dessa kurser kan du lämna återbud till dem innan du åker iväg. 
• I många fall motsvarar partneruniversitetens angivna nivå på kursen vad vi tillgodoräknar kursen till när du kommit hem, men vissa undantag förekommer. Vi bedömer kurser baserat på aktuell kursplan.
• Hur många poäng du behöver läsa för att det ska motsvara 30 hp varierar. Tänk på att: 
  
  • Om du ska studera i Europa ska du läsa 30 ECTS (1 ECTS = 1 hp).
  • Om du ska studera i ett utomeuropeiskt land via Handelshögskolans avtal hittar du information om hur deras poängsystem förhåller sig till våra högskolepoäng (hp) på lärosätets sida som du når från vår partnerlista i Solemove. Läs under rubriken Number of credits equivalent to 30 hp.
• Om du ska läsa valfria kurser under din termin utomlands, tänk på att:
  
  • Kurser vars innehåll motsvarar kurs eller kurser som du läst tidigare, tillgodoräknas inte.
  • Tillgodoräknande kan inte ske för vissa praktiskt inriktade kurser (även om de i vissa fall ger poäng vid partneruniversitetet). 
  • Kurser på utländska universitet håller inte alltid svensk högskolenivå och kan i sådana fall inte tillgodoräknas. Ett vanligt exempel är 100-nivå-kurser i USA (språkkurser på grundnivå utgör oftast ett undantag här, då dessa kan tillgodoräknas som valfria poäng inom examen förutsatt att de ger poäng vid partneruniversitetet). 
• Om du ska läsa på avancerad nivå (D-nivå) utomlands och sedan vill ta ut en examen med specialisering mot ett visst ämnesområde, tänk på att:  
  • Det är oftast svårt att få tillgodoräknat, och inget vi rekommenderar!
  • Kravet är att samtliga 30 hp är inom samma specialisering (till exempel inriktat mot finansiering, management eller marknadsföring), vilket brukar vara svårt att hitta.
  • Även om partneruniversitetet säger att kurser ingår inom en viss inriktning så betyder det inte att samtliga kurser kommer att kunna tillgodoräknas hos oss med den inriktningen. Vi bedömer innehållet i aktuell kursplan. 

Ansök om förhandsrekommendation

Gör en ansökan i Handelshögskolans webbtjänst för utlandsstudier om förhandsrekommendation för de kurser du planerar att läsa under ditt utbyte. Förhandsrekommendation erbjuds till alla studenter som vill att de kurser de läser utomlands ska tillgodoräknas inom ämnena företagsekonomi, nationalekonomi, statistik eller som valfria utlandsstudier. Rekommendationen sker först efter du blivit tilldelad en utbytesplats.  

Att ansöka om förhandsrekommendation har flera fördelar:

• Med en förhandsrekommendation från oss kan du känna dig trygg i att kurserna du valt är lämpliga för tillgodoräknande efter hemkomst.

• Du har möjlighet att ändra kursval om kurserna inte kommer kunna tillgodoräknas som du önskar.

• Du kan ansökan om förhandsrekommendation för ett större antal kurser än du kommer att läsa. Då har du goda marginaler när du ska göra ditt slutgiltiga kursval vid ankomst, om kurser ställs in eller scheman krockar.

• Du kan uppdatera din ansökan om förhandsrekommendation kontinuerligt under terminens gång.

• Det blir enklare för alla parter när det slutliga tillgodoräknandet ska göras efter hemkomst. Om kurserna är rekommenderade kommer tillgodoräknandeprocessen att gå snabbare och du behöver inte skicka in kursbeskrivningar (på nytt) med din tillgodoräknande-ansökan.

• Observera att förhandsrekommendation inte får vara bindande. Därför är det inte ett beslut, utan en rekommendation. Beslutet tas av Studentcentrum/Examina vid Umeå universitet när du ansöker om tillgodoräknande efter avslutade utbytesstudier. En förhandsrekommendation från oss kan dock ses som en mycket stark indikation på hur kurserna kommer att kunna tillgodoräknas, då Examina med få undantag följer våra rekommendationer. 

Avslutande punkter

Har du blivit erbjuden plats via ett Erasmusavtal eller Nordplusavtal har du möjlighet att söka stipendium för detta. Läs mer på Finansiering och stipendier för utlandsstudier.  

Du kan även ladda ner nomineringsintyg, försäkringsintyg och intyg på språkkunskaper i engelska, från Solemove. Du hittar dessa intyg i din ansökan till utbytesstudier i Solemove.