Som student har du gratis tillgång till hela Microsoft 365 under din studietid. Där ingår bland annat appar som Teams, Word, Excel, Powerpoint, Whiteboard, Forms, din studentmail och en mängd andra tjänster som kan underlätta din studietid och ditt samarbete med dina kursare.
När du aktiverar ditt användarkonto får du automatiskt tillgång till ett e-postkonto i Microsoft 365 (som får adressen Umu-id@student.umu.se). Du kan sedan välja om du vill använda det kontot för din kommunikation med universitetet eller om du vill byta primär e-postadress.
För att byta primär e-postadress loggar du in på studentwebben och går till Mina inställningar.
Samarbeta i Teams
Teams är en samarbetsplattform där det går att skapa gemensamma ytor som kan vara användbara vid grupparbeten och andra samarbeten. Det kan även fungera som en lagringsplats där ni kan samla dokument och filer. Teams kan även användas till att chatta och hålla möten med andra. Du och dina kurskamrater kan skapa ett gemensamt team med olika kanaler och därmed använda Teams som en gemensam plats under grupparbeten där all kommunikation sker och alla filer finns samlade. Teams är tillgängligt för alla studenter och anställda vid Umeå Universitet.
Läs mer om hur Teams kan vara användbart under studierna.
Du kan lagra e-post och bilagor upp till 50 GB, får tillgång till kalendrar som du kan dela med andra och en adressbok för dina kontakter. Du kan också enkelt koppla ihop student-e-postadressen med e-postklienter i datorer, mobiltelefoner och plattor.
Anteckna med Onenote
OneNote är en digital anteckningsbok där du kan skriva och samla anteckningar. Välj att anteckna för din egen del, eller skapa anteckningar och anteckningsböcker tillsammans med andra.
I OneDrive kan du ladda upp och spara dina egna filer och mappar. Med OneDrive kan du synkronisera dina filer mellan datorer, mobiltelefoner och plattor.
Du kan skapa och redigera till exempel Word-, Excel- och PowerPoint-filer direkt i webbläsaren med webbläsarversionen av Microsoft Office.
Som student vid Umeå universitet kan du också kostnadsfritt installera Microsoft Office Pro-paketet på upp till fem datorer. För att hämta programvarorna ska du vara inloggad i Microsoft 365 med ditt användarkonto vid Umeå universitet (Umu-id). Om du behöver hjälp med att hämta och installera programvaran finns instruktioner som du når via länken på den här sidan.
Stavningskontroll, grammatikkontroll och stilråd med Microsoft editor
Microsoft Editor är ett verktyg som hjälper dig att skriva tydligt och korrekt. Du kan lägga till verktyget som ett tillägg i din webbläsare Edge. Detta verktyg hjälper dig att skriva och rätta texter, inlägg på sociala medier och allt du skriver på webben.
Instruktion för att lägga till Microsoft editor i webbläsaren Edge
I Planner kan du strukturera och fördela arbetsuppgifter. Samla dina eller gruppens samtliga arbetsuppgifter på en och samma plats, och bocka av när ni genomfört uppgiften.
Whiteboard är ett komplement till universitets mötesverktyg. Applikationen underlättar digitala samarbeten då den gör det möjligt att skapa digitala whiteboardtavlor där du kan göra post-its, skriva text, rita samt montera bilder och dokument. Du kan använda det till exempelvis:
Mer information om hur du kommer igång med Whiteboard hittar du på universitetets webbplats Manual.
Med Forms kan du skapa och dela formulär och enkäter men också sammanställa resultaten. I Forms kan du:
Få hjälp av den AI-drivna chatten Copilot
Som student har du tillgång till Copilot på webben - en intelligent och engagerande AI-chattbot som kan hjälpa dig med olika uppgifter och frågor. Användningsområdena är många, några exempel:
Så här gör du för att använda Copilot
Gå till copilot.microsoft.com och logga in med ditt konto (umu-id@student.umu.se). När du är inloggad får du tillgång till "Commercial data protection in Copilot" - det ser du genom att det står "Dina personliga data och företagsdata skyddas i den här chatten". Den inloggade versionen har en högre skyddsnivå än testversionen som du har tillgång till i utloggat läge.
Redigera videor med Clipchamp
Microsoft Clipchamp är en videoredigerare som gör det enkelt för dig att skapa och redigera videor. Med Clipchamp kan du kombinera dina videoklipp, bilder och ljudfiler, lägga till text och effekter, och sedan spara den färdiga videon på din dator för att publicera där du vill.
Du hittar Clipchamp som en app via Microsoft 365-portalen.
Läs mer om Microsoft Clipchamp
Det finns stöd och hjälp att få för dig som är student:
Efter att du tagit examen sparas ditt material i två år, under denna tid räknas du fortfarande som aktiv student. Vi rekommenderar dig att antingen flytta eller spara ned materialet som du vill behålla efter examen, så att du med säkerhet har kvar ditt material.