Om din institution inte har avtal med det universitet du vill åka till i Norden kan du ansöka om en plats i det ämnesövergripande nätverket Nordlys. Det är öppet för alla studenter vid Umeå universitet och hanteras av International Office.
Du kan ansöka om utbytesstudier genom Nordlys (universitetsövergripande platser) mellan den 1 februari och den 1 mars för kommande läsår.
Vad krävs för att söka?
För att vara behörig till utbytesstudier genom Nordlys ska du:
- vara registrerad student vid Umeå universitet vid ansökningstillfället eller ha ett registrerat studieuppehåll under det läsår du gör din ansökan
- studera på grund eller avancerad nivå
- ha genomfört minst ett år av din utbildning vid Umeå universitet innan avresa (undantaget är studenter som läser på ett joint master-program)
- ha avklarat minst 15 hp vid Umeå universitet när du gör din ansökan
- ha en prestationsgrad över 75% vid Umeå universitet, d.v.s. du kan inte ha mer än 25% ej avklarade kurser
- bo på studieorten under utbytesperioden
- uppfylla språkkrav, se nedan.
Språkkrav
Dokumenterade språkkunskaper
Du behöver ha dokumenterade språkkunskaper i undervisningsspråket (skandinaviska språk undantagna). International Office kontrollerar gymnasiebetygen, du behöver inte ladda upp dem i ansökan.
Om du har ett annat genomgånget giltigt språktest med B2-nivå enligt CEFR behöver det laddas upp i ansökan.
Observera att om du blir tilldelad ett universitet kan det universitetet begära att du skickar in intyg så som exempelvis gymnasiebetygen.
Om betyg saknas
Om du inte har betyg som uppnår till språkkravet kan du ladda upp något av följande med din ansökan i Solemove:
Ett genomgånget giltigt språktest med B2-nivå enligt CEFR. Vi godkänner endast de test som University Admissions hänvisar till.
För internationella studenter vid engelskspråkiga program vid Umeå universitet godtas även en kopia av det intyg för språkkunskaper i engelska som användes för att söka till programmet.
Krav för olika undervisningsspråk
Engelska
För att vara behörig i engelska gäller motsvarande treårig gymnasieskola. Du ska ha antingen:
- lägst betyget VG från gymnasiekurs A, eller
- minst B från gymnasiekurs 5, eller
- lägst betyget G från gymnasiekurs B, eller
- minst C från gymnasiekurs 6, eller
- minst E från gymnasiekurs 7.
Annat språk än engelska
För att vara behörig i undervisningsspråket vid värduniversitet på B2-nivå så gäller samma krav som står ovan för engelska. För att uppnå B1-nivå så motsvarar den gymnasiekurs 5, betyg E.
Så söker du en utbytesplats genom Nordlys
Steg 1: Välj vilka universitet du vill söka till
För att se vilka universitetsövergripande platser du kan söka till genom Nordlys:
1) Gå till Solemove.
2) Välj ’Umeå University’ som ’Your home unit’.
3) Tryck sedan på ’Advanced search’ och välj ’Nordplus’ och ’UNIWIDE’ under ’Exchange program’.
4) Klicka på "search" för att se tillgängliga universitet.
Steg 2: Välj kurser
Du förväntas läsa utomlands på heltid (motsvarande 30 hp). Välj fyra kurser per universitet som du tänkt ansöka till. Det ska du göra för att demonstrera att det finns kurser för dig att studera vid varje valt universitet.
Steg 3: Presentera ditt kursval för din studie-/programvägledare
Innan du fyller i kurserna i studieplanen (se steg 4) ska du presentera de kurser du tänkt läsa för din studievägledare. Hen ska då bekräfta att kursvalen kan tillgodoräknas till dina studier efter utbytet.
Steg 4: Obligatorisk bilaga
Studieplan. Ange fyra kurser per universitet som du söker till. Observera att kursvalen är preliminära. Om du blir erbjuden en utbytesplats kommer du eventuellt att göra nya kursval i en senare ansökan till det universitet där du ska studera.
Använd den här mallen för att fylla i studieplan.
Steg 5: Gör en webbansökan
Glöm inte att bifoga studieplan (se steg 4).
Home Institution
I ansökan ska du ange Home Institution, ange då International Office.
Senast inkomna ansökan gäller
Om du har skickat in flera ansökningar är det den senast inkomna som gäller, om du inte meddelat oss annat. Kontakta International Office.
Stipendium
Om du blir erbjuden en utbytesplats via Nordlys har du möjlighet att söka Nordplusstipendium plus en summa för resekostnader. Resebidragets storlek varierar beroende på vilket land du ska åka till. Du som på grund av funktionsnedsättning behöver särskilt stöd för att kunna delta i utbytet kan få extra medel för att täcka kostnaderna för det. Läs mer på sidan Finansiering och stipendier.
Efter ansökan
Din ansökan bedöms efter ett antal urvalskriterier
Efter sista ansökningsdag poängsätter International Office alla ansökningar baserat på ett antal kriterier:
1. Avklarade högskolepoäng* vid Umeå universitet vid ansökningstillfället (max 3 poäng)
Minst 120 högskolepoäng avklarade: 3
60–119 högskolepoäng avklarade: 2
15–59 högskolepoäng avklarade: 1
0–14 högskolepoäng avklarade: ej behörig till utbytesstudier via de universitetsövergripande avtalen
*Gäller endast inrapporterade högskolepoäng i Ladok. Inlagt avbrott i kurser räknas inte med i uträkningen så länge det inte finns betyg inlagt på modul eller kurs.
2. Prestationsgrad vid Umeå universitet vid ansökningstillfället (max 3 poäng)
Antalet högskolepoäng* som studenten registrerats på i förhållande till antalet faktiskt avklarade högskolepoäng:
91–100 procent: 3 poäng
81–90 procent: 2 poäng
75–80 procent: 1 poäng
0–74 procent: ej behörig till utbytesstudier via de universitetsövergripande avtalen
3. Kursval för alla valda universitet (max 1 poäng)
Sökande får 1 poäng för minst fyra kursval vid valda universitet. Väljer den sökande universitet utan att komplettera med kursval får den sökande 0 poäng.
Kursval för alla valda universitet: 1
Ej kursval för alla valda universitet: 0
4. Deltagande i Buddy Programme (max 2 poäng)
Gruppledare i Buddy Programme: 2 poäng
Deltagande i Buddy Programme som buddy: 1 poäng per termin, dock maximalt poäng för två terminer, dvs 2 poäng
Ej deltagande i Buddy Programme: 0 poäng
Om du tidigare varit buddy eller gruppledare i Buddy Programme behöver du ha skickat med intyg på det i din ansökan. Om du är buddy eller gruppledare under den termin du ansöker om utbytesstudier behöver intyg inte skickas med.
5. Komplett inkommen ansökan (max 1 poäng)
Med en komplett ansökan avses att ansökan är inskickad i Solemove av den sökande med bilagor bifogade.
Komplett inkommen ansökan: 1 poäng
Ej komplett inkommen ansökan: 0 poäng
Vad händer om två eller fler studenter får samma poäng?
Vi ser till urvalskriterierna i den ordning de står uppräknade: Först jämförs poängen för avklarade högskolepoäng. Om poängen där är samma går vi över till prestationsgraden. Om poängen där är samma går man över till kursvalet och så vidare.
Om två eller flera studenters totalpoäng är densamma efter genomgång av alla kriterier löses rangordningen mellan dem genom lottning.
En ansökan kan få max 10 poäng.
Vad händer efter sista ansökningsdag?
Urval
Resultatet från urvalet meddelas till alla sökande i mitten av januari via ett utskick från Solemove. Om du blir erbjuden en nominering till en utbytesplats vid ett universitet har du en vecka på dig att tacka ja eller nej till din tilldelade nominering. Om vi inte får in något svar från dig så räknas det som att du har svarat nej. Om du inte blir erbjuden en nominering kommer du att få ett mejl från International Office.
Efter urvalet
När urvalet är klart görs en sammanställning över de studenter som har tackat ja till en nominering till partneruniversiteten och beslut fattas av enhetschefen för International Office.
När urvalet är avslutat och eventuella återbud kommer in sker en reservhantering. Det innebär att när en student väljer att lämna återbud till sin tilldelade nominering kallar International Office in en reserv så länge nominerings- eller ansökningsdeadline vid partneruniversitetet inte är passerad. Studenter som redan har en tilldelad nominering kan inte stå med på reservlistan, men studenter som har tackat nej till sin nominering läggs till på reservlistan. Reservhanteringen sker löpande och utifrån samma principer som det ordinarie urvalet. Erbjudande om nominering kommer via Solemove i samband med att International Office har meddelat per mejl.
Jag har tackat ja till en utbytesplats, vad händer sen?
Alla studenter som blivit erbjudna nominering till en utbytesplats och som har tackat ja får en inbjudan till en nomineringsträff. Där får du mer information om nästa steg i processen samt annan viktig information att veta inför dina kommande utbytesstudier.
