Erasmuspraktik

Som student vid Umeå universitet kan du ansöka om Erasmusstipendium. Stipendiet kan du få för praktik, uppsatsskrivande eller datainsamling vid ett företag eller en organisation. Praktikplatsen ska vara i något av de flesta av de europeiska länderna eller i vissa områden i andra delar av världen som har koppling till europeiska länder.

Del av jordklotet. Europa sett från rymden med atmosfär och moln.

Bild: Mostphotos

Jenny berättar om sin praktik i Bryssel

Inom Erasmusprogrammet har du möjlighet att resa ut på studier eller
praktik under sammanlagt 12 månader per utbildningsnivå (kandidat-, master- och doktorandnivå). Det är ett tillfälle att skaffa nya erfarenheter, möta nya människor och ta ett steg in i din framtida karriär.

Olika möjligheter till praktik

En praktik utomlands gör du på heltid på ett företag, en organisation eller ett utbildnings- eller forskningscentrum.

Inom ramen för en praktikkurs eller verksamhetsförlagd utbildning (VFU)

Du tillbringar din praktik eller verksamhetsförlagd utbildning (VFU) på ett företag, ett universitet eller en organisation i Europa. Du examineras vid Umeå universitet.

Inom ramen för ett examensarbete eller uppsats

En praktik handlar om att lära sig ett arbete på en arbetsplats och att vara delaktig där. Om det går att kombinera att samla in data för en uppsats och samtidigt utföra en praktik för en organisation/företag, kan du ansöka om Erasmus+ praktikstipendium.

Du är registrerad på examensarbete eller uppsats vid Umeå universitet och examineras i Umeå. Du genomför din datainsamling, fältstudie eller liknande vid ett företag, en organisation, eller ett universitet i Europa. Din handledare vid Umeå universitet ska godkänna praktiken/datainsamlingen. Om du gör praktik på ett universitet får du inte samtidigt vara registrerad på en kurs vid det universitetet.

Praktiken sker inom ramen för uppsatsen. Fokus är på praktiken som behövs för att din uppsats ska vara möjlig att genomföra. Uppsatsen måste höra ihop med praktiken, d.v.s. uppsatsen är inte möjlig utan praktiken då exempelvis datainsamlingen som du gör under praktiken utgör underlaget för uppsatsen.

Utanför eller efter dina ordinarie studier

Du kan göra praktik under dina studier medan du är registrerad student vid Umeå universitet, till exempel mellan två terminer. Praktiken omnämns i ditt Diploma Supplement (bilaga till ditt examensbevis) om du begär det, men du får inte högskolepoäng för praktiken.

Du kan även ansöka om stipendiet för att göra praktik efter att dina studier är avslutade, som så kallad 'recent graduate'. Du får då inte högskolepoäng för praktiken. Inte heller får du praktiken omnämnd i ditt Diploma Supplement.

För den här typen av praktik måste du:

ansöka om stipendium under din sista termin som registrerad student vid Umeå universitet. Se terminstiderna här.
genomföra och avsluta din praktik senast tolv månader efter att du avslutat dina studier vid Umeå universitet.
få din stipendieansökan godkänd innan du ansökt om din examen.
ansöka om examen innan du påbörjar din praktik, om du beviljas stipendium.

Pussel med jordklotet som motiv, med Europa i centrum

En praktik i något av länderna inom Erasmus+-programmet kan bredda din examen och göra dig mer attraktiv på arbetsmarknaden.

Förutsättningar för att kunna få Erasmus+-stipendium

Krav på dig som söker

Du ska själv hitta din praktikplats, och innan du ansöker om stipendiet. Du kan kontakta de arbetsplatser du är intresserad att göra din praktik hos, eller vända dig till organisationer eller företag som kan hjälpa till att förmedla praktikplatser.

Som sökande ska du:

vara registrerad student på heltidsstudier vid Umeå universitet när du söker stipendium. Det gäller även om du ska genomföra praktiken efter du har slutfört dina studier vid Umeå universitet.
bedriva studier som du planerar ska leda till en erkänd examen eller annan eftergymnasial behörighet vid Umeå universitet. Om du läser en enstaka kurs vid lärosätet som inte ska ingå i en kommande examen så kvalificerar du dig inte för Erasmusmobilitet. Däremot kvalificerar du dig om du läser en fristående kurs som du planerar att ha med i en kommande examen.
utföra hela praktiken hos samma praktikvärd och bo i praktiklandet under hela din praktikperiod.
inte ta emot andra stipendier från EU eller Universitets- och högskolerådet samtidigt.

Krav som din praktik måste uppfylla

Företag som är engagerade i ekonomisk verksamhet inom den offentliga eller privata sektorn är godkända praktikvärdar.

Din praktik ska:

vara på heltid och omfatta minst 60 dagar och som längst 360 dagar.
ske vid ett godkänt företag/organisation i något av programländerna i Erasmusprogrammet.
kunna tillgodoräknas inom dina studier vid Umeå universitet eller erkännas i ett Diploma Supplement. Det gäller inte för studenter som är nyligen utexaminerade och genomför Erasmuspraktik.
bli godkänd av din heminstitution.
vara relevant för dina studier (gäller också om praktiken genomförs utanför dina studier). Kontakta din institutions internationella kontaktperson.

Länder som du kan söka Erasmus+-stipendium till

EU-länderna (utom Sverige) samt Island, Liechtenstein, Norge, Turkiet, Nordmakedonien och Serbien. Dessutom kan du få stipendium om du gör praktik vid Fribourg University i Schweiz. Efter Storbritanniens EU-utträde kan du inte söka Erasmus+-stipendium för praktik där.
Länderna och territorierna i EU:s lista över Overseas countries and territories.

Under de här förutsättningarna kan du inte få stipendium

Erasmus+ har som syfte att främja internationell mobilitet och att hjälpa studenter skaffa sig internationell erfarenhet. Därför finns det begränsningar när det gäller vad du kan få stipendium för.

Förutsättningar då praktik inte godkänns

Du kan inte få Erasmus+ stipendium:

för praktik i Sverige
för praktik i det land där du bor medan du studerar vid Umeå universitet
för praktik på distans
om du pendlar från Sverige till din praktikplats

Praktikvärdar som inte är godkända

EU-institutioner och andra EU-organ
Organisationer som hanterar EU-program
Lärosäten som huvudsakligen finansieras av EU-medel (t.ex. European University Institute i Italien och College of Europe i Belgien och Polen)

Så ansöker du

Skicka in din ansökan

När du ordnat en praktikplats och kontrollerat så att du uppfyller förutsättningarna ovan, så fyller du i den här ansökan om stipendium för Erasmuspraktik.

Inom tio arbetsdagar efter att du skickat in din ansökan får du en inbjudan via e-post till Umeå universitets Canvassida för Erasmuspraktik. Om du behöver komplettera din ansökan så får du information på den sidan om vad som saknas i din ansökan.

Ansökan måste vara komplett senast 30 dagar innan du påbörjar din praktik. Därför är det viktigt att du skickar in din ansökan i god tid, gärna minst två månader innan praktikens startdatum. Ansökningar som skickas in efter att praktiken har påbörjats kommer inte att behandlas.

Du kan skicka in din ansökan när som helst under året. Vi handlägger ansökningar löpande, med undantag för perioderna:

1 juli – 10 augusti
15 december – 10 januari

Om du lämnar in en ansökan under någon av perioderna ovan så påbörjas handläggningen när den perioden är avslutad. Om du ska påbörja en praktik under augusti/september eller januari/februari är det därför extra viktigt att du planerar för att lämna in din ansökan i god tid.

Möjligheter till extra finansiering

För dig med funktionsnedsättning

Alla ska kunna delta och utvecklas genom Erasmus+ oavsett
förutsättningar. Du som har en permanent eller långvarig funktionsnedsättning inklusive funktionsnedsättning orsakad av fysisk eller psykisk ohälsa kan ansöka om extra medel utöver den ordinarie stipendiesumman för att täcka extra kostnader för exempelvis specialtransport, anpassat boende, förberedande teckenspråkskurs, anpassning av läromedel eller liknande. Det finns två slags medel du kan söka:

Top-up

Top-up är ett bidrag som i dagsläget innebär 250 EUR/månad.

För att kunna få top-up krävs att du skickar med ett intyg när du söker. Som intyg räknas exempelvis NAIS-beslut från universitetets samordnare för pedagogiskt stöd, intyg eller beslut från en kommun som tillhandahåller stöd till dig, eller annan typ av bekräftande dokumentation.

Om du har en funktionsnedsättning, och har barn, så kan du bara få ett top-up.

Behöver du mer information eller ska skicka in intyg om funktionsnedsättning i samband med att du ansöker om Erasmus+-stipendium, så kontakta erasmusstipendium@umu.se.

Extra inkluderingsstöd för faktiska kostnader
Utöver bidraget som beskrivs ovan så kan du ansöka om extra inkluderingsstöd för faktiska kostnader om dina kostnader överstiger top-up-ersättningen på 250 EUR/månad. Det här extra stödet är till för att täcka större kostnader som kan uppstå för dig under din utlandsvistelse.

Om du kommer att behöva ansöka om extra inkluderingsstöd rekommenderar vi att du börjar med din ansökan i extra god tid. Prata med ansvarig vid din institution så snart som möjligt, gärna 6 månader innan du planerar att resa i väg på ditt utbyte. Du kommer att få information om vad du behöver göra inför ansökan.

Ansökan om inkluderingsstöd för faktiska kostnader ska vara godkänd innan mobiliteten påbörjas. Bidraget kan inte sökas retroaktivt. Det är Universitets- och Högskolerådet (UHR) som gör bedömningen och beslutar vilka kostnader som kan ersättas.

För dig med barn

Alla ska kunna delta och utvecklas genom Erasmus+ oavsett
förutsättningar. Studenter med barn, oavsett om barnet följer med på mobilitet eller inte, kan ansökan om extra medel. Det finns två olika ersättningar att söka:

Top-up

Top-up är ett bidrag som i dagsläget innebär 250 EUR/månad.

För att kunna få top-up krävs att du skickar med ett intyg när du söker. Som folkbokförd i Sverige innebär intyget ett familjebevis från Skatteverket som visar att du har barn. Som internationell student ska du bifoga ett likvärdigt dokument.

Behöver du mer information eller ska skicka in intyg om att du har barn i samband med att du ansöker om Erasmus+-stipendium, så kontakta erasmusstipendium@umu.se.

Om du har barn, och har en funktionsnedsättning, så kan du bara få ett top-up.

Resebidrag

Du som åker på utbyte inom Erasmus+ kan ansöka om extra medel och ersättning för resdagar vid ditt utbyte. Du får ett engångsbelopp på 28 EUR eller mer, beroende på avståndet mellan avreseplats och utbytesdestination. Vilken summa du kommer att få ser du i Canvas när du slutför din ansökan om Erasmus+ stipendium. Om du gör mer än halva din resa med transport som har låga utsläpp, till exempel buss, tåg, bilpool eller annat hållbart transportsätt, kan du få högre ersättning.

Du kan även få medel för extra resdagar, för 2 dagar om du reser med höga miljöbelastande utsläpp och upp till 6 resedagar om du reser med låga utsläpp. Hur mycket pengar du får för resdagarna är kopplat till landet där du gör din praktik och är beräknat per dag.

Du kan få mer resebidrag om du reser hållbart till din praktikplats.

Efter din ansökan

Stipendier fördelas enligt "först till kvarn"

Antalet stipendier är begränsade och fördelas enligt principen "först till kvarn", så länge det finns medel kvar. Du ska därför fullfölja din ansökan senast 30 dagar efter du har fått tillgång till vår sida i Canvas. Om det finns fler sökanden än medel kommer ett urval att göras baserat på ett antal kriterier som finns i dokumentet som beskriver prioriteringsordningen.

Stipendiebelopp och utbetalning

Stipendiesumman för Erasmuspraktik varierar beroende på vilket land du gör din praktik i och är mellan 660-710 EUR/månad.

Ungefär 70 procent av den totala summan utbetalas till dig i början av praktikperioden. Det resterande beloppet betalas ut när du har avslutat din praktik och uppfyllt villkoren som finns på Canvassidan som du fick länken till när du ansökte.

Stipendiet betalas ut den 25 varje månad. Utbetalningen är i enlighet med den valutakurs som gällde då universitetet tog emot praktikmedlen. Om du avbryter din praktik eller inte uppfyller villkoren kan du bli tvungen att återbetala hela eller delar av stipendiet.

Du är försäkrad genom Student UT

Som Erasmuspraktikant är du försäkrad genom Kammarkollegiets försäkring Student UT.

Om du åker på poänggivande praktik får du ditt försäkringsintyg av studievägledaren eller den internationella kontaktpersonen vid din institution. Om du inte får tillgodoräkna dig praktiken i dina studier vid Umeå universitet får du ditt försäkringsintyg av International Office genom att kontakta erasmusstipendium@umu.se.

Det är upp till dig att se över ditt försäkringsskydd och bedöma ditt försäkringsbehov. Du kan behöva teckna en egen försäkring.

Ta reda på vad som gäller om Kammarkollegiets försäkring Student UT.