Ansökan och behörighet utbytesstudier utanför Europa

Vad krävs för att söka? 

För att vara behörig att åka på utbytesstudier utanför Europa genom de universitetsgemensamma avtalen ska du:

• vara registrerad student vid Umeå universitet vid ansökningstillfället, eller ha ett registrerat studieuppehåll under det läsår du gör din ansökan
• ha avklarat minst 15 hp vid Umeå universitet när du gör din ansökan
• ha avklarat minst 60 hp vid Umeå universitet innan avresa
• ha fått godkänt på minst 75% av dina kurser vid Umeå universitet, dvs du kan inte ha mer än 25% ej avklarade kurser
• planera dina utbytesstudier i samråd med din ämnesinstitution så att du kan tillgodoräkna studierna i din utbildning.
• kunna uppvisa följande språkkunskaper vid ansökningstillfället:

Språkkrav

Dokumenterade språkkunskaper

Du behöver ha dokumenterade språkkunskaper i undervisningsspråket (skandinaviska språk undantagna). International Office kontrollerar gymnasiebetygen, du behöver inte ladda upp dem i ansökan.

Om du har ett annat genomgånget giltigt språktest med B2-nivå enligt CEFR behöver det laddas upp i ansökan.

Observera att om du blir erbjuden en utbytesplats vid ett universitet kan det universitetet begära att du skickar in intyg så som exempelvis gymnasiebetygen.

Engelska språkkrav

För att vara behörig i engelska gäller motsvarande treårig gymnasieskola. Du ska ha antingen:

• lägst betyget VG från gymnasiekurs A, eller
• minst B från gymnasiekurs 5, eller
• lägst betyget G från gymnasiekurs B, eller
• minst C från gymnasiekurs 6, eller
• minst E från gymnasiekurs 7.

Om du inte har betyg som uppnår till språkkravet kan du ladda upp något av följande med din ansökan i Solemove:

• Ett genomgånget giltigt språktest med B2-nivå enligt CEFR. Vi godkänner endast de test som University Admissions hänvisar till.
• För internationella studenter vid engelskspråkiga program vid Umeå universitet godtas även en kopia av det intyg för språkkunskaper i engelska som användes för att söka till programmet.

Spanska språkkrav

För dokumenterade språkkunskaper i spanska, vänligen se sidan för Universidad de Guanajuato i Solemove.

Så söker du en universitetsgemensam utbytesplats utanför Europa

Steg 1: Lär känna de universitet du vill söka till

För att se vilka utbytesplatser du kan söka till genom de universitetsgemensamma avtalen:

1) Gå till Solemove.
2) Välj ’Umeå University’ som ’Your home unit’.
3) Tryck sedan på ’Advanced search’ och välj ’UNIWIDE’ under ’Exchange program’.
4) Klicka på "search" för att se tillgängliga universitet.

Du kan söka till max 4 universitet.

I Solemove finns mer information om universiteten, tillgängliga kurser och hur många platser det finns att söka till varje universitet. 

Steg 2: Välj kurser

Du förväntas läsa utomlands på heltid (motsvarande 30 hp). När det gäller antalet poäng ska du alltid förlita dig på de rekommendationer som ges från Umeå universitet, det utländska lärosätet har inte kunskap om tillgodoräknande-processen här och kan därför ge missvisande information av misstag.

Välj fyra kurser per universitet som du tänkt ansöka till. Det ska du göra för att demonstrera att det finns kurser för dig att studera vid varje valt universitet. 

Var uppmärksam på eventuella restriktioner och hur många platser vi utlyser vid respektive universitet. 

Du som läser ett 4- eller 5-årigt så kallat direct masterprogram (t ex civilekonom eller civilingenjör) kan få problem att läsa D-nivåkurser om du inte tagit ut en kandidatexamen innan utbytet.

Välj kurser på rätt nivå
Kurser som är för grundläggande kanske du inte kan få tillgodoräknade vid Umeå universitet. Var uppmärksam på ord som "basic" eller "introductory". I USA och Kanada rekommenderas det att du undviker kurser på 100/1000-nivå om möjligt.

En fri termin gör det möjligt att vara mer flexibel, men det finns ändå kurser som inte kan tillgodoräknas i din examen vid Umeå universitet (t.ex. yoga). Kurserna ska vara på akademisk nivå för att kunna tillgodoräknas.

Restriktioner

På respektive lärosätes sida i Solemove finns information om eventuella restriktioner som gäller för just det lärosätet. Här finns en förklaring till vad restriktionerna innebär:

Closed programmes/courses
Information om program och kurser som inte är tillgängliga för utbytesstudenter – sök inte de kurserna eller programmen.

Courses/Programmes with limited access
Kurser/Program kan vara svåra att antas till så som student måste du vara beredd på att söka andra kurser om du inte blir antagen till de du valt först.

Oavsett vilka kurser du väljer finns det ingen garanti att du blir antagen.

Full time studies
Antal poäng (credits) vid det utländska lärosätet som motsvarar 30 hp i Sverige.

Course types
Antal poäng (credits) per kurs vid det utländska lärosätet.

Course levels
Specificerar vilken nivå varje kurs ges på (undergraduate, advanced/graduate, doctoral etc.).

Academic year
Terminstider vid det utländska lärosätet.

Steg 3: Presentera ditt kursval för din studie-/programvägledare

Innan du fyller i kurserna i studieplanen (se steg 4) ska du presentera de kurser du tänkt läsa för din studievägledare. Hen ska då bekräfta att kursvalen kan tillgodoräknas till dina studier efter utbytet. 

I din ansökan ombes du bekräfta att du har diskuterat detta med din studievägledare samt även ange namnet på den personen.

Observera att kursvalen är preliminära, nominerade studenter kommer eventuellt att göra nya kursval i en senare ansökan till värduniversitetet. 

Steg 4: Obligatoriska bilagor

1. Tänkt studieplan 
Du måste skicka med en tänkt studieplan, använd mallen nedan. Ange fyra kurser per universitet som du söker till. Observera att kursvalen är preliminära. Om du blir erbjuden en utbytesplats kommer du eventuellt att göra nya kursval i en senare ansökan till det universitet där du ska studera. 

Använd den här mallen för att fylla i studieplan.

2. Eventuellt buddy/gruppledarintyg
Om du varit buddy eller gruppledare inom buddyprogrammet före nuvarande termin ska du skicka med ett intyg på det. Är du med i buddyprogrammet denna termin anger du det i studieplanen.

3. Genomgånget språktest - om du inte har tillräckliga betyg i engelska 
Om du inte har gymnasiebetyg i engelska som når upp till behörighetskravet kan du ladda upp annat genomgånget språktest. Mer information om giltigt språktest finns längre upp på denna sida, under rubriken Språkkrav. 

Se till att alla bilagor är med!
Observera att ansökan inte kan kompletteras efter sista ansökningsdag. Du är själv ansvarig för att alla dokument som ska finnas med är inskickade med din webbansökan. International Office har ingen möjlighet att gå igenom inkomna ansökningar för att bedöma om det är något dokument som saknas. Efter deadline utgår vi från de dokument som finns bifogade.

Om du har skickat in flera ansökningar är det den senast inkomna som tas i beaktande, om du inte meddelat oss annat. Kontakta International Office.

Steg 5: Gör en webbansökan

Glöm inte att bifoga obligatoriska bilagor (se steg 4).

Home Institution
I ansökan ska du ange Home Institution, ange då International Office.

Senast inkomna ansökan gäller
Om du har skickat in flera ansökningar är det den senast inkomna som gäller, om du inte meddelat oss annat. Kontakta International Office.

Efter ansökan

Din ansökan bedöms enligt ett antal urvalskriterier

Efter sista ansökningsdag poängsätter International Office alla ansökningar baserat på ett antal kriterier:

1. Avklarade högskolepoäng* vid Umeå universitet vid ansökningstillfället (max 3 poäng)

Minst 120 högskolepoäng avklarade: 3
60–119 högskolepoäng avklarade: 2
15–59 högskolepoäng avklarade: 1
0–14 högskolepoäng avklarade: ej behörig till utbytesstudier via de universitetsövergripande avtalen

*Gäller endast inrapporterade högskolepoäng i Ladok. Inlagt avbrott i kurser räknas inte med i uträkningen så länge det inte finns betyg inlagt på modul eller kurs.

2. Prestationsgrad vid Umeå universitet vid ansökningstillfället (max 3 poäng)
Antalet högskolepoäng* som studenten registrerats på i förhållande till antalet faktiskt avklarade högskolepoäng:

91–100 procent: 3 poäng
81–90 procent: 2 poäng
75–80 procent: 1 poäng
0–74 procent: ej behörig till utbytesstudier via de universitetsövergripande avtalen

3. Kursval för alla valda universitet (max 1 poäng)
Sökande får 1 poäng för minst fyra kursval vid valda universitet. Väljer den sökande universitet utan att komplettera med kursval får den sökande 0 poäng.

Kursval för alla valda universitet: 1
Ej kursval för alla valda universitet: 0

4. Deltagande i Buddy Programme (max 2 poäng)

Gruppledare i Buddy Programme: 2 poäng
Deltagande i Buddy Programme som buddy: 1 poäng per termin, dock maximalt poäng för två terminer, dvs 2 poäng
Ej deltagande i Buddy Programme: 0 poäng

Om du tidigare varit buddy eller gruppledare i Buddy Programme behöver du ha skickat med intyg på det i din ansökan. Om du är buddy eller gruppledare under den termin du ansöker om utbytesstudier behöver intyg inte skickas med.

5. Komplett inkommen ansökan (max 1 poäng)
Med en komplett ansökan avses att ansökan är inskickad i Solemove av den sökande med bilagor bifogade. 

Komplett inkommen ansökan: 1 poäng
Ej komplett inkommen ansökan: 0 poäng

Vad händer om två eller fler studenter får samma poäng?

Vi ser till urvalskriterierna i den ordning de står uppräknade: Först jämförs poängen för avklarade högskolepoäng. Om poängen där är samma går vi över till prestationsgraden. Om poängen där är samma går man över till kursvalet och så vidare.

Om två eller flera studenters totalpoäng är densamma efter genomgång av alla kriterier löses rangordningen mellan dem genom lottning.

En ansökan kan få max 10 poäng.

Vad händer efter sista ansökningsdag?

Urval

Resultatet från urvalet meddelas till alla sökande i mitten av januari via ett utskick från Solemove. Om du blir erbjuden en nominering till en utbytesplats vid ett universitet har du en vecka på dig att tacka ja eller nej till din tilldelade nominering. Om vi inte får in något svar från dig så räknas det som att du har svarat nej. Om du inte blir erbjuden en nominering kommer du att få ett mejl från International Office.

Efter urvalet

När urvalet är klart görs en sammanställning över de studenter som har tackat ja till en nominering till partneruniversiteten och beslut fattas av enhetschefen för International Office. 

När urvalet är avslutat och eventuella återbud kommer in sker en reservhantering. Det innebär att när en student väljer att lämna återbud till sin tilldelade nominering kallar International Office in en reserv så länge nominerings- eller ansökningsdeadline vid partneruniversitetet inte är passerad. Studenter som redan har en tilldelad nominering kan inte stå med på reservlistan, men studenter som har tackat nej till sin nominering läggs till på reservlistan. Reservhanteringen sker löpande och utifrån samma principer som det ordinarie urvalet. Erbjudande om nominering kommer via Solemove i samband med att International Office har meddelat per mejl.

Jag har tackat ja till en utbytesplats, vad händer sen?

Alla studenter som blivit erbjudna nominering till en utbytesplats och som har tackat ja får en inbjudan till en nomineringsträff. Där får du mer information om nästa steg i processen samt annan viktig information att veta inför dina kommande utbytesstudier.