Systematiskt kvalitetsarbete inom forskning vid Samhällsvetenskapliga fakulteten

Systemet fungerar som ett ramverk för att stödja forskarna och säkerställa att deras arbete bidrar till vetenskaplig och samhällelig utveckling på ett hållbart sätt, Denna policy beskriver fakultetens system för kvalitetssäkring av forskning och är anpassad till universitetets Policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av forskning (FS 1.1-1121-23). Målet med kvalitetssäkringssystemet är att skapa en forskningsmiljö där höga standarder och etiska principer genomsyrar allt arbete. Genom att främja ömsesidigt lärande, öppenhet och ett underifrånperspektiv som tar hänsyn till forskarnas behov, syftar policyn till att stödja både individuella forskare och den övergripande forskningsverksamheten.

Komponenter i kvalitetssäkringssystemet

Fakultetens kvalitetssäkringssystem syftar till att stödja en livskraftig forskningskultur, effektiv dokumentation och rekrytering av toppforskare.

Forskningskultur
Fakultetens kvalitetssäkringssystem bygger på flera grundläggande komponenter som är avgörande för att säkerställa och utveckla forskningskvaliteten. En av de viktigaste faktorerna är skapandet av en forskningskultur som främjar kreativitet och innovation. För att forskningen ska nå högsta möjliga kvalitet är det avgörande att forskare har rätt kompetenser och verktyg för att skapa dynamiska och framgångsrika forskningsmiljöer. Det innebär att både forskningens metodologiska noggrannhet och dess betydelse för samhällsutvecklingen måste vara centrala aspekter i det dagliga arbetet. Fakulteten strävar också efter att upprätthålla en hög etisk standard i all forskning, vilket innefattar integritet, transparens och ansvarstagande.

Forskningsforum och nätverk
För att säkerställa en stark forskningskultur är olika forum och nätverk avgörande. Dessa mötesplatser möjliggör kunskapsutbyte och samarbete över ämnes- och institutionsgränser. Genom att skapa en öppen dialog kan forskare och administrativ personal arbeta tillsammans för att identifiera forskningsbehov och utveckla lösningar som gagnar hela forskarsamhället. En viktig del av detta arbete är att främja ett underifrånperspektiv där forskarnas röster och behov står i centrum. De regelbundna mötena i forskningsforum och nätverk används som plattformar för att diskutera aktuella frågor som forskningsfinansiering, etiska utmaningar och utveckling. Detta skapar en transparent och inkluderande process där forskarnas behov och förslag snabbt kan omsättas i strategiska beslut.

Dokumentation och spridning

Dokumentation och spridning av forskningsresultat är också en viktig del av kvalitetssäkringsarbetet. Fakulteten strävar efter att säkerställa att all forskning som bedrivs vid fakulteten publiceras med hög transparens, och uppmuntrar forskarna att tillämpa principen om öppen tillgång för att maximera forskningens påverkan och tillgänglighet. Genom att dokumentera forskningen noggrant och sprida den både internt och externt kan fakulteten säkerställa att kunskapen blir tillgänglig, transparent och har en långvarig påverkan. Detta arbete stöder också utvecklingen av policyer och beslutsprocesser som bygger på aktuella forskningsresultat och erfarenheter.

Stöd för rekrytering och finansiering
En annan viktig komponent i kvalitetssäkringssystemet är stödet för personalrekrytering och ansökningsprocesser för forskningsfinansiering. Fakulteten arbetar aktivt för att attrahera och behålla framstående forskare och säkerställer att forskarna får de resurser som behövs för att bedriva högkvalitativ forskning. Genom att erbjuda administrativt stöd och minska den administrativa bördan kan forskarna fokusera på sitt arbete och därmed bidra till forskningsmiljöns dynamik och produktivitet.

Styrning och strategiska forum

Fakultetsnämnden
Det centrala beslutsfattande organet som ansvarar för forskning och forskarutbildning, samt för kvalitetssäkring och strategisk forskningsutveckling. Denna nämnd arbetar i nära samarbete med ett antal rådgivande organ och nätverk som ger stöd i beslutsfattandet och främjar en bred diskussion om forskningens kvalitet.

Forskningskommittén
En rådgivande grupp bestående av seniora forskare och doktorandrepresentanter, ledd av vicerektor eller prorektor med ansvar för forskning och forskarutbildning.

Nätverk för forskningsansvariga
Ett forum som träffas två gånger per termin, bestående av representanter från fakultetens institutioner för att diskutera forskningsledning och kvalitetssäkringsfrågor.

Nätverk för studierektorer för forskarutbildning
Detta nätverk möts också två gånger per termin för att hantera kvalitet och processförbättringar inom forskarutbildningen.

Future Faculty Group
Inriktad på akademiker i början av karriären, samarbetar denna grupp med Humanistiska fakulteten för att stödja karriärutveckling och forskningsinitiativ.

Resursfördelning för forskningskvalitet

Fakulteten tillämpar en prestationsbaserad modell för fördelning av forskningsmedel, vilket är en central del av kvalitetssäkringssystemet. Modellen bygger på tre grundläggande prestationsmått: antalet avhandlingar och licentiatexamina, mängden externa forskningsmedel som har erhållits, och antalet publikationer i välrenommerade tidskrifter och förlag. En fjärdedel av fakultetens forskningsanslag fördelas utifrån dessa kriterier, vilket ger institutionerna incitament att prestera väl inom dessa områden.

Förutom denna prestationsbaserade fördelning av forskningsmedel, fattar fakultetsnämnden årligen beslut om strategiska satsningar inom fakultetens budget. Dessa satsningar kan inkludera medfinansiering av forskningsinfrastrukturer, investeringar i forskningsprogram eller specifika projekt som är viktiga för fakultetens långsiktiga utveckling.

Strategiska prioriteringar

Fakultetens strategiska prioriteringar formuleras i den treåriga verksamhetsplanen samt i årliga aktivitetsplaner. För år 2024 inkluderar de strategiska prioriteringarna bland annat ökat deltagande i EU forskningsfinansiering, att anordna seminarier om etik och artificiell intelligens, samt att fördjupa samarbetet med University of Birmingham genom ett nyligen etablerat utbytesavtal. Fakulteten arbetar också i nära samarbete med Enheten för forskningsstöd och samverkan för att stödja forskare i att söka nationella och internationella forskningsbidrag.

Fakultetens strategiska prioriteringar ses regelbundet över och justeras baserat på nationella och internationella trender inom forskning. Fakulteten följer upp dessa prioriteringar genom en systematisk utvärdering där forskningsresultat, extern finansiering och forskningsgenomslag analyseras.

Uppföljning, analys och utvärdering

Kvaliteten på forskningen och forskarutbildningen övervakas och utvärderas regelbundet för att säkerställa att de höga standarderna upprätthålls. Utvärderingsprocesserna inkluderar årliga granskningar av de externa forskningsmedel som fakulteten erhåller, samt antalet publikationer och avhandlingar som genomförs. Fakulteten sammanställer också forskningskvalitetsrapporter som del av universitetets övergripande system för kvalitetssäkring av forskning.

En viktig komponent är dem årliga dialogmöten som fakultetsledningen genomföra med ledningsgrupperna från varje institution och enhet vid fakulteten. Här har institutionerna möjligheten att lyfta frågor och handlingar som är viktig för deras ämnesområden samt har en fördjupad diskussion om strategiska frågor.

Resultaten från dessa utvärderingar och dialoger används för att styra strategiska beslut och resursfördelning, vilket säkerställer att forskningskvaliteten ständigt utvecklas och förbättras. Vidare resultaten från dessa utvärderingar och dialoger används för att identifiera styrkor och utvecklingsområden inom forskningen. Fakulteten genomför specifika åtgärder baserat på dessa resultat och följer upp dem genom regelbundna uppföljningsmöten, vilket säkerställer en cyklisk process av ständiga förbättringar.