Olivia Schmidt

Hur gick tankarna kring praktik inom ramen för programmet - var det ett självklart val?
För min del kändes praktik alltid som ett självklart val och möjligheten att få göra praktik var något som bidrog till att valet för studier föll på Politices kandidatprogrammet i Umeå. Tankarna innan det var dags att söka praktik var väldigt blandade, det kändes nervöst och stundtals som jag skulle bli utan praktikplats då jag upplevde högt tryck på praktikplatserna jag sökte till. Samtidigt var jag väldigt peppad på att få komma ut på en arbetsplats som hade anknytning till det jag studerade och förväntansfull över att få lära mig, knyta kontakter och kunna bidra med kunskapen jag införskaffat mig under min utbildning.

Berätta om praktikplatsen och hur du fick tag på den!
Jag ansökte till många av de praktikplatser som utannonserades på Regeringskansliets hemsida och kallades till slut till fyra intervjuer, alla inom utrikesförvaltningen. Intervjuerna liknade tidigare arbetsintervjuer jag genomfört, med frågor där jag fick möjlighet att beskriva scenarion kopplade till de egenskaper, erfarenheter och meriter jag listat i mitt CV och personliga brev som goda skäl till att jag ansåg mig vara lämplig till praktikplatsen. I slutändan erbjöds jag en praktikplats i Besöksgruppen på Protokollet, en av de funktionella enheterna på Utrikesdepartementet.

Besöksgruppen ansvarar för högnivåbesök, i praktiken innebär det att gruppen ansvarar för planering och genomförande av utgående och inkommande statsbesök samt Kronprinsessans officiella utgående besök. Vidare ansvar över gruppen för officiella besök till statsråden på Utrikesdepartementet, officiella besök till Statsrådsberedningen och representationsmåltider för den politiska ledningen på departementet.

Berätta om dina arbetsuppgifter!
Under min praktik har jag fått bistå Besöksgruppen i deras dagliga arbete, arbetet har varit av både administrativ och praktisk karaktär. Det praktiska arbetet har bestått av deltagande under möten, tagit emot gäster vid representationsmåltider samt medfölja under det inkommande statsbesöket och andra officiella besök. Den administrativa delen har innefattat framställning av underlag till hovet inför besök som innefattat högtidliga audienser hos Kungaparet, planera och koordinera
inkommande besök för utländska EU- och Utrikesministrar samt framställning av rapport innefattande en genomlysning av enhetens arbete med jämställdhetsintegrering och jämställdhetsarbete.

Vilka erfarenheter tar du med dig från praktikterminen?
Under min praktikperiod har jag fått ta del av en värld som för mig varit främmande, där jag anser att jag fått en bra överblick över inte bara Protokollets verksamhet, utan även Utrikesdepartement i stort, då många arbeten planeras i tätt samarbete med andra funktionella och geografiska enheter. Jag har fått uppleva spännande möten, medföljt under både minister- och statsbesök samt fått axla ansvar för samma arbetsuppgifter som kollegorna på Protokollet gör i sin dagliga verksamhet, erfarenheter som stärkt mig. Praktikperioden har även bidragit till att jag fått en lite klarare bild av vad jag vill syssla med i framtiden!

Hur skulle du vilja sammanfatta praktikterminen i tre ord?
Oväntad: Protokollet är en väldigt praktisk enhet som skiljer sig från många av UD:s enheter då den är väldigt efterfrågestyrd. Höstens regeringsbildning 2022 ledde till att det tog tid innan arbetet kom igång på riktigt. Praktikperioden blir kanske inte som man föreställt sig fullt ut, för min del hanterade jag det genom att ha en dialog med min mentor om mina förväntningar och hitta alternativa arbetsuppgifter. Samtidigt försökte jag inte att stressa upp mig, utan se helheten och den större erfarenheten av praktikperioden.

Lärorik: Praktikperioden var en tid där jag både kände att jag fick förädla de kunskaper jag införskaffat mig under utbildningen samtidigt som jag lärde mig mycket nytt. Både om Utrikesdepartementet i stort och hur det dagliga arbetet på enheten såg ut. Erfarenheten gav mig också en inblick i vad det är jag värderar på an arbetsplats och vad jag kan tänka mig arbeta med i framtiden.

Rolig: På protokollenheten fick jag vara med på många spännande besök och träffa häftiga människor! När den inledande nervositeten lagt sig var det roligt att få känna sig som en del av en arbetsgrupp där man blev uppskattad och välkomnad från start!