Ersätter dokument: Språkpolicy för Umeå universitet, dnr Umu 100-2034-12
1 Beskrivning
Språk och kommunikation är en kvalitets- och trovärdighetsfråga i Umeå universitets verksamhet. Språkpolicyn har som syfte att öka medvetenheten om språkets betydelse och de lagar som Umeå universitet som myndighet är skyldigt att följa. I policyn beskrivs universitetets gemensamma språkliga riktlinjer utifrån aspekterna klarspråk, svenskans roll vid myndigheten, parallellspråkighet och språklig mångfald. Policyn är det övergripande dokumentet som ska användas för att skapa en helhetssyn inom universitetet i språkfrågor och främja framgångsrik kommunikation.
2. Bakgrund
Språkpolicyn för Umeå universitet ersätter en tidigare språkpolicy från 2012 som liksom denna gång togs fram av Språkrådet vid Umeå universitetet och fastställdes av rektor. I stora drag omfattar ändringarna ett förtydligande av språkpolicyns syfte och har begränsats till att beskriva allmänna riktlinjer i den strävan Umeå universitet ska ha i sitt språkarbete. I universitetets språkarbete finns några lagar att ta i beaktande; i synnerhet språklagen (2009:600) och lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (2009:724).
3. Inledning - varför behövs en språkpolicy?
3.1 Språket är vårt gemensamma verktyg
Vid Umeå universitet möts varje dag olika kulturer och nationaliteter. I denna mångskiftande miljö är språket det som gör undervisning, lärande, forskning, samverkan och kommunikation möjligt. Universitetet behöver därför förhålla sig till omvärlden, och goda kunskaper i andra språk än svenska, inte minst engelska, är därför nödvändigt. Ett syfte med denna språkpolicy är att skapa medvetenhet om språkets betydelse för universitetets alla verksamheter.
3.2 Språket regleras i lagar och internationella överenskommelser
Sedan 2009 har Sverige en språklag (2009:600). Av den framgår det bland annat att svenska är huvudspråk i Sverige och att språket i offentlig verksamhet ska vara "vårdat, enkelt och begripligt". I språklagen, och i lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (2009:724), sägs också att det allmänna har ett särskilt ansvar att skydda och värna de nationella minoritetsspråken. Genom regleringsbrev har Umeå universitet ett särskilt uppdrag att erbjuda utbildning i samiska och meänkieli. Både EU och Europarådet har fastställt rekommendationer med syftet att främja individers flerspråkighet och samhällens språkliga mångfald. I Deklaration om nordisk språkpolitik återfinns överenskommelser med syftet att bland annat värna förståelsen mellan de skandinaviska länderna. Ett syfte med denna språkpolicy är att skapa medvetenhet om att universitetet som myndighet är skyldigt att följa vissa lagar gällande språk.
3.3 Språk är en fråga om kvalitet.
Umeå universitet strävar efter att vara ett ledande och attraktivt lärosäte, såväl nationellt som internationellt. Språk och kommunikation är en integrerad del i arbetet för hög kvalitet inom utbildning, forskning och samverkan. Ett syfte med denna språkpolicy är att både värna svenskan som vetenskapligt språk och främja internationalisering. Den ska också fungera som stöd för anställda i frågor som rör språk och kommunikation.
4. Språkliga riktlinjer
Detta avsnitt gäller för all slags verksamhet vid universitetet: utbildning, forskning och samverkan, men också för universitetet i dess roll som myndighet och arbetsplats.
Universitetets skriftliga kommunikation, både intern och extern, ska präglas av klarspråk, det vill säga vara vårdad, enkel och begriplig. Tydlig kommunikation främjar effektiviteten, och välskrivna texter bidrar till ett gott anseende i omvärlden. Klarspråk handlar om såväl kvalitet som framgångsrik kommunikation.
Klarspråk innebär att universitetets kommunikation ska
vara anpassad till mottagaren
ha en ändamålsenlig struktur
vara klar och tydlig
präglas av ett vårdat, enkelt och begripligt språk
vara tillgänglig och inkluderande
kännetecknas av en respektfull ton
Ovanstående punkter ska gälla såväl it-system och lärplattformar som kursplaner och remissvar samt all övrig kommunikation. Också i personliga möten, e-postmeddelande till enskilda, telefonsamtal och vid muntlig information bör alla medarbetare använda ett tydligt och begripligt språk.
Universitetet ska i linje med detta sträva efter ett könsneutralt språk, till i exempel i val av ordformer och pronomen.
4.2 Umeå universitet är ett svenskspråkigt universitet
Umeå universitet är ett svenskspråkigt universitet, och svenska är det språk som i första hand ska användas inom administration, utbildning och - där så är möjligt - forskning. Eventuella avsteg från att använda svenska som arbetsspråk och i myndighetskommunikation ska vara noga genomtänkta och välgrundade.
Ett av målen med den svenska språkpolitiken är att "svenska ska vara ett komplett och samhällsbärande språk" och svenska myndigheter har ett särskilt ansvar för att svensk terminologi inom deras olika fackområden finns tillgänglig, används och utvecklas. Grunden läggs under utbildningen, då studenter ska ges möjlighet att utveckla sin kommunikation på svenska i tal och skrift. Inom forskningen kan det innebära att svenskspråkiga forskare bidrar till utveckling och användning av svensk fackterminologi. Att använda svenska i vetenskapliga sammanhang ökar också tillgängligheten vid kommunikation och samverkan med det omgivande samhället.
Inresande studenter, doktorander och medarbetare ska vid behov ges möjlighet att utveckla sin svenska språkfärdighet.
4.3 Umeå universitet strävar efter parallellspråkighet
Med parallellspråkighet avses här i första hand att studenter, lärare och forskare bör kunna använda svenska som vetenskapligt språk och samtidigt ha så goda kunskaper i engelska att de kan ta del av, och för forskarnas del även bidra till, det internationella forskarsamhället. Detta uppnås bland annat genom att studenter under utbildningen ges möjlighet att successivt träna sin engelska språkfärdighet.
Arbetet mot målet parallellspråkighet kan innebära olika saker för olika fakulteter och institutioner. De institutioner som idag har en stor del av sin verksamhet på engelska behöver strategier för att också stärka svenska som vetenskapligt språk och som språk för att utöva ett yrke i svensk miljö. Institutioner som däremot har större delen av sin verksamhet på svenska bör eftersträva att utveckla de internationella inslagen.
Parallellspråkighet ska eftersträvas även inom administration och förvaltning. Universitetsgemensamma styrdokument ska alltid upprättas och fastställas på svenska. Styrdokument av större principiell vikt och som har stor betydelse för anställda och studenter ska översättas till engelska. Detta förutsätter att det finns språklig kompetens inom alla delar av universitetet.
4.4 Umeå universitet uppmuntrar språklig mångfald
Umeå universitet ska uppmuntra såväl studenter som anställda att i enlighet med EU:s och Europarådets språkpolitik förvärva kompetens i flera språk. Vid sidan av det parallella bruket av svenska och engelska ska användning av andra språk uppmuntras där så är lämpligt. Med goda kunskaper i flera språk blir våra studenter och anställda attraktiva och konkurrenskraftiga både nationellt och internationellt.
En ytterligare aspekt av den språkliga mångfalden är att skydda och främja de nationella minoritetsspråken, särskilt samiska och meänkieli, där Umeå universitet har ett särskilt uppdrag för utbildning. Umeå universitet ska värna särskilt om och främja närvaron av samiska i universitetets verksamhet.
5. Språkarbetet är en del i verksamhetsplanering och uppföljning
Arbete med språkfrågor ska vara en naturlig del i planering och uppföljning av universitetets verksamhet och ses som en del i kvalitetsarbetet.
Universitetet ska erbjuda ett adekvat språkstöd och kompetens inom området. Det ska finnas en stödfunktion i form av ett språkråd eller motsvarande vid Umeå universitet med representation från samtliga fakulteter, universitetsledningen, universitetsförvaltningen, universitetsbiblioteket samt studentkårerna.
