Umeå kommun, Region Västerbotten och Umeå universitet avsätter årligen medel för konferenser.
Till och med år 2020 har bidrag beviljats för konferenser vid Umeå universitet genom att sociala arrangemang delfinansieras som till exempel en konferensmiddag eller en mottagning. Men under den period då sådana arrangemang inte går att genomföra finns alltså från 2021 möjlighet att söka medel även för digitala evenemang.
Medlen skall användas för att marknadsföra Umeå universitet och Umeå stad. Det är därför endast konferenser som anordnas i Umeå som kan beviljas bidrag.
Medel kan beviljas för delfinansiering av sociala arrangemang som till exempel en konferenslunch eller middag. Medel kan också delfinansiera lokalhyra och IT-tjänster vid digitala arrangemang eller arrangemang som både är fysiska och digitala.
Från konferensanslaget utdelas inte medel till resor, traktamenten, och föreläsningsarvoden, intern representation och gåvor.
Konferensbidrag beviljas endast en gång och är inte avsett för årligen återkommande sammankomster som riktar sig till ungefär samma grupp av människor.
Det ekonomiska bidraget som kan sökas gäller för ett uppskattat antal personer och belopp som beviljas per person framgår nedan. Maxbelopp som kan sökas är 50 000 kronor.
Ansökan görs genom blanketten Utlysning konferensmedel 2023 som du hittar under rubriken Fonder/utlysning. Bifoga programmet för den planerade aktiviteten inklusive budget vid ansökan.
Ansökan mejlas till registrator på medel@diarie.umu.se eller lämnas till registrator i Förvaltningshuset, Umeå universitet, 901 87 Umeå. Ange diarienummer: FS 2.1.6-2211-22 i ansökan. Vid e-ansökan anges diarienumret även i meddelandets ämnesrad.
Ansökan kan göras löpande under året. Handläggningstiden är ca 1 månad.
Efter att konferensen har genomförts ska antalet deltagare snarast redovisas till karina.sandstrom@umu.se på Planeringsenheten. Om arrangemanget ställs in så ska det också rapporteras.
