Studieadministratör Malin

Malin Rainersson är studieadministratör vid Pedagogiska institutionen.

Malins huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administration av kurser inom lärarhögskolan och forskarutbildningen
• Sekreterare i olika utskott
• Schemaläggning
• Göromål runt disputationer

Några frågor

Hur ser en typisk arbetsdag ut för dig?

Kollar jobbkalendern vad som ska göras för dagen, hämtar en kopp te, prioriterar göromålen i mejlen och ”betar” av de eftersom. Någon student eller lärare kan ringa eller komma förbi gällande registrering, rapportering, schemafråga eller dyl. Någon doktorand har en fråga om hens kurser o s v. Någon kallelse eller protokoll runt ett utskott förbereds. Fika och lunch däremellan. Avslutar dagen med en kik i kalendern inför morgondagen.

Vilka är de största utmaningarna du stöter på i ditt arbete, och hur hanterar du dem?

När det blir många bollar i luften, gäller det att prioritera rätt och att inte stressa upp sig. Finns det rutiner runt olika uppgifter, löper allt smärtfritt och sparar tid.

Vilka färdigheter och egenskaper anser du är viktigast för att fungera bra i din roll?

Servicekänsla, nogrannhet, samarbete, tålamod, lyhördhet, bestämd men hjärtlig.

Vad är roligast att arbeta med?

Äääälskar att styra upp rutiner och processer, och att få ”pilla” med ett schema som ger en lite utmaningar. Hjälpa studenter så att de känner sig trygga. Finnas till hands för kollegorna. Ge bästa servicen såklart.

Vad på jobbet gör att det blir lättare för dig i arbetet?

Snälla kollegor, tydliga rutiner och processer, digitala verktyg, roliga aktiviteter på och utanför jobbet.