Administratör Linda

Linda Dahlqvist är administratör vid Pedagogiska institutionen.

Lindas huvudsakliga arbetsuppgifter

• Inköp av kontorsmöbler, köks- och kontorsmaterial, litteratur
• Rese- och matbeställningar
• Eventmailen: lägga in i Pedag-Kalendarium i Outlook
• Sekreterare utbildnings- och forskningsutskottet
• Kursplaner i SELMA
• Representant i Husrådet
• Ställa i ordning rum för nyanställda
• Canvassidor och kursutvärderingar på Sociologiska institutionen

Några frågor

Hur ser en typisk arbetsdag ut för dig?

Jag börjar med att kolla mejlen och ser om det är något som behöver hanteras. Kan behöva beställas något eller bokas någon resa. Om det vankas utskott så förbereder jag det eller om något efterarbete behöver göras. Jobbar i SELMA eller med Canvas.

Vilka är de största utmaningarna du stöter på i ditt arbete, och hur hanterar du dem?

Eftersom jag är rätt ny så har utmaningen varit att sätta mig in i nya uppgifter och system. Nu har jag börjat komma in i det så det är väldigt skönt. Annars kan det vara utmanande om det dyker upp många saker som ska fixas på samma gång eller med kort varsel.

Vilka färdigheter och egenskaper anser du är viktigast för att fungera bra i din roll?

Jag behöver vara flexibel, det kan dyka upp saker som behöver fixat rätt snabbt men det är också det roliga med jobbet. Noggrannhet är viktigt när man jobbar med bokningar, beställningar och kursplaner.

Vad är roligast att arbeta med?

Det absolut roligaste är att det är så varierat, alltifrån att vara sekreterare och revidera i SELMA till att fixa med något mer fysiskt.

Vad på jobbet gör att det blir lättare för dig i arbetet?

Kaffe, trevliga arbetskamrater, bra rutiner och att man är ute i god tid när det t ex ska bokas resor eller beställas grejer.