Vid datainsamlingen ska du säkerställa att riskerna som identifierats i förberedelsefasen elimineras. Se därför till att alla deltagare i projektet är insatta i de säkra rutinerna.
Förberedelser
Beställ en gratis yta på Skyddade dokument till din forskningsdata: Skyddade dokument
Beställ en likadan gratis till yta till kodnyckel och personuppgifter: Skyddade dokument
Skapa en yta på o365, många väljer att skapa ett Team, där du och dina kollegor kan dela ert pseudonymiserade material: http://o365.umu.se/
Lägga in följande mappstruktur på skyddade dokument och på er yta i o365:
Data
Admin
Analys
Manuskript
Skapa undermappar som passar ert projekt.
Ert projekt ska också beskrivas i en Wordfil som ska heta och se ut så här: README.docx
Viktigt om informationstexter
All data som samlas in vid myndigheten kan komma att begäras ut och personuppgiftsbehandlingen måste framgå i informationstexten. Använd därför Umu: s mall och se till att få med avsnittet “Behandling av personuppgifter”. I Umus mall är allt som etikprövningsnämnden har med i sin mall inkluderat.
