Alla ansökningar och beslut ska diarieföras, antingen ansökan beviljas eller inte. Det är arkivsamordnaren som hjälper till med detta. Projektet får då ett diarienummer som vi använder för att hålla ihop alla handlingar.
Under projektets gång ska alla dokument som beskriver projektet och arbetet i projektet, finansieringen samt beslut som fattats, bevaras och dessa ska du alltid skicka till arkivsamordare tillsammans med projektets diarienummer.
För dig som vill veta mer: Varför diarieför vi?
Ifall ett projekt beviljas ska du också meddela din ekonom som då startar upp ett konto till projektet i ekonomisystemet.
