Här är det viktigt att välja program och metoder utifrån informationsklassning och risk- och sårbarhetsanalys och främst använda program som är upphandlade av universitetet.
Ifall molntjänst ska användas måste du som forskare säkerställa att rätt tjänst används på rätt sätt och att inga känsliga personuppgifter sprids. Tänk på detta vid översättning och transkribering också!
Rutiner
Lagra materialet enligt informationsklassningen. Det ska inte ligga på andra ytor.
Dela filerna säkert. Maila inget, dela länkarna till filerna istället.
Se över så hur ni delar materialet med varandra inom projektet samt att de ytor ni jobbar på inte backupas eller dupliceras utan att ni räknat med det.
Se alltid till att det finns trygga backuper.
Om hårddiskar används ska de vara dubbla, krypterade och backupen ska vara noga uppmärkt och inlåst i ett brandsäkert skåp.
Slutligen är det alltid viktigt att städa, lämna inga filer i program, i mappar eller på arbetsytor där de inte ska lagras eller arkiveras.
