Bild: Mattias Pettersson
Bild: Mattias Pettersson
Välkommen till Vårpromotionen 16-17 maj 2025, kära jubeldoktor! Du kan välja om du vill bli promoverad på plats eller i din frånvaro (absens). Oavsett vilket du väljer så är det några saker du behöver göra och veta inför Vårpromotionen.
50 år efter att du tog ut din doktorsexamen vid Umeå universitet kan du promoveras till jubeldoktor.
Anmälan av gäster, kostnad för bankett och andra praktiska frågor
Du ska ha fått anmälningsformuläret för gäster via e-post och sista anmälningsdag är 2 april.
Du och en gäst bjuds till banketten av fakulteten. För ytterligare gäster faktureras du en kuvertavgift: 950 kr/vuxen och 650 kr/person under 18 år efter Vårpromotionen.
Om du eller dina eventuella gäster är i behov av resa, boende eller klädsel, så ordnar och bekostar ni det själva.
Avanmälan
Om du eller någon av dina anmälda gäster inte kan delta måste du meddela det så snart som möjligt till promotion@umu.se.
Notera att kuvertavgift för banketten debiteras för avanmälningar efter fredag 2 maj, kl. 13.00.
Anmälda jubeldokorer
Här kan du se en preliminär lista över vilka kommer att delta vid Vårpromotionen 2025.
Ordna med doktorsinsignier
Du som tillhör den Medicinska fakulteten (inklusive den tidigare Odontologiska fakulteten) promoveras med doktorshatt. Hatten ska du ha med dig till övningen. Har du ingen hatt så kan du låna av någon som promoverats tidigare, eller köpa en ny.
Du som tillhör någon av de övriga fakulteterna promoveras med lagerkrans. Universitetet beställer kransen och fakturerar dig 575 kr efter högtiden.
Läs mer om doktorshatt, lagerkrans och övriga insignier och hur du får tag på dem.
Förbered för den klädsel du behöver
Det är några olika klädkoder som gäller under Vårpromotionen, dels för dig men också för dina inbjudna gäster. Det innebär att du måste ha den typ av "finare" kläder som krävs för de olika situationerna. Du kan behöva köpa, hyra eller låna kläder, exempelvis högtidsdräkt som du ska ha vid ceremonin. Förbered dig för det här i god tid innan Vårpromotionen.
Här får du veta vilken klädsel som krävs vid de olika tillfällena.
Är du osäker på klädseln eller undrar var man kan hyra frack i Umeå, hör av dig till promotion@umu.se.
OBLIGATORISK ÖVNING
Kl. 10.00–ca 11.30 i Aula Nordica
Valfri klädsel
Det är obligatoriskt att delta i övningen för dig som vill promoveras på plats. Vid övningen går vi igenom hur hela ceremonin går till, tränar på att gå in i procession och ta plats på scenen, och övar på promotionen. Du som promoveras med lagerkrans får prova ut din krans.
Önskar du assistans vid processionen?
Processionen vandrar in i Aula Nordica, nedför ett antal trappsteg i salongen och sedan upp några trappsteg till scenen. Om det skulle underlätta för dig så kan en studentmarskalk gå bredvid dig i processionen. Det är också möjligt för dig som så önskar att sitta på raden närmast scenen i salongen och ansluta till processionen innan den går upp på scenen, eller att gå in från logen som ligger precis bakom scenen. Hör av dig till promotion@umu.se i så fall.
Ta med doktorshatt
Du som är jubeldoktor vid den Medicinska fakulteten (inklusive den tidigare Odontologiska fakulteten) ska ta med en doktorshatt till övningen. Hatten lämnas sedan kvar i aulan.
REKTORS MOTTAGNING
Kl. 18.00–20.00 på restaurang Bygden, Konstnärligt campus
Klädsel: Kavaj
Umeå universitets rektor bjuder jubeldoktorer och doktorer till en mottagning kvällen innan ceremonin. Vid mottagningen serveras dryck och tilltugg.
Anmälan krävs och du är välkommen att ta med en medföljande gäst.
OBLIGATORISKT PROCESSIONSMINGEL
Kl. 15.00 i restaurang Hjortron, Universum
Klädsel: Högtidsdräkt
Vid det obligatoriska processionsminglet får jubeldoktorer och doktorer, som ska medverka i ceremonin, chans att mingla innan ni ställer upp er i procession inför intåget i Aula Nordica.
Dina gäster deltar inte vid processionsminglet, utan välkomnas i stället att mingla med andra gäster för att sedan ta plats i aulan ca 15.30 när dörrarna öppnas.
OBLIGATORISK HÖGTIDSCEREMONI
Kl. 16.00 i Aula Nordica, Universum
Klädsel för jubeldoktorer: Högtidsdräkt
Högtidsceremonin börjar med att ni som är jubeldoktorer och doktorer går in i procession och slår er ner på stolar uppe på scenen där ni sitter under hela ceremonin. I år inleds ceremonin med att universitetets nya rektor installers. Jubeldoktorer och doktorer promoveras sedan fakultetsvis genom att motta doktorsinsignier.
Ceremonin är öppen för allmänheten och tar vanligtvis 1,5–2 timmar. Det är fri placering för publiken, förutom på de platser som är reserverade för bland annat gäster med särskilda behov eller yngre barn vilket du kan ange om så önskas när du anmäler dina gäster.
Här kan du läsa mer och se en kort film om ceremonin.
VÅRBANKETT
Kl. 18.00 i restaurang Lingon, Universum
Klädsel: Högtidsdräkt eller mörk kostym
Banketten börjar direkt efter ceremonin med en välkomstdrink. Förrätt, huvudrätt och dessert serveras med vin eller alkoholfria alternativ. Under kvällen hålls tal av i förväg tillfrågade personer och efter kaffet bjuder Renhornen upp till dans.
Anmälan krävs och du och dina medbjudna gäster placeras tillsammans vid banketten.
Gästers placering vid ceremonin
Det är fri placering för publiken, förutom på de platser som är reserverade för bland annat gäster med särskilda behov eller yngre barn.
Du kan önska reserverade platser för dina gäster av följande särskilda skäl:
Du kan reservera platser genom att ange särskilda skäl och antal platser som ska reserveras:
Barn vid ceremoni och bankett
Ceremonin tar ca 1,5–2 timmar och vi rekommenderar inte att yngre barn närvarar vid ceremonin. Om yngre barn ändå behöver vara med vid ceremonin är det bra att önska reserverade platser, så att barnet lätt kan tas med ut om det behövs.
Banketten pågår i 3–4 timmar och det kan vara länge för ett barn att sitta tyst och stilla. Men barn är olika och som förälder är man bäst på att avgöra vad ens barn klarar av. Vid banketten serveras barn samma mat som vuxna, förutom de alkoholhaltiga dryckerna.
Insignier kallas de föremål av symbolisk innebörd som används under promotionsakten: doktorshatt eller lagerkrans, och diplom.
Doktorshatt
Bara du som är jubeldoktor vid den Medicinska fakulteten (inklusive den tidigare Odontologiska fakulteten) promoveras med doktorshatt. Hatten ska du ha med dig till övningen.
Låna hatt
Du kan låna en doktorshatt av någon som promoverats tidigare. Hör i så fall efter i god tid om någon kollega eller vän kan låna ut en hatt (även en svart doktorshatt från ett annat universitet går bra).
Köpa hatt
Du kan köpa en doktorshatt på egen bekostnad, men tänk på att en hatt kan behöva beställas några månader innan promotionen. En hatt kan kosta mellan 6 400 kr och 11 000 kr. Kontakta promotion@umu.se om du har funderingar kring vilka hattleverantörer som finns.
Här kan du läsa om vilket emblem du ska ha när du köper hatt.
Lagerkrans
Alla jubeldoktorer vid den Humanistiska, Samhällsvetenskapliga respektive Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet som deltar på plats vid ceremonin promoveras med lagerkrans. Lagerkransarna är justerbara och provas ut under övningen.
Universitetet beställer lagerkransar till alla jubeldoktorer som ska promoveras med krans och du får fakturan på 575 kr efter Vårpromotionen.
Diplom
Diplomet är en gåva från fakulteten. Jubeldoktorer som deltar på plats får sina diplom vid högtidsceremonin. Jubeldoktorer som promoveras absens får diplomet hemskickat efter Vårpromotionen.
Hitta till de olika lokalerna på campus och på Konstnärligt campus
På campus i Universumhuset
På Konstnärligt campus nere vid älven
Du som ska promoveras i din frånvaro presenteras i programmet och du promoveras absens under högtidsceremonin. Efter högtiden får du ditt diplom per post. V
årpromotionens högtidsceremoni kommer att sändas lördag 17 maj kl. 16.00 via umu.se/live om du vill följa den på distans.
Se en kort film som beskriver vad som händer under Vårpromotionens ceremoni. Filmen är textad på svenska och engelska. Välj undertext och språk via kugghjulet.