För dig som är doktor och vill promoveras 2025

Umeå universitet inbjuder alla doktorer som tagit ut sin doktorsexamen vid universitetet att promoveras vid Vårpromotionen. Att promoveras är en gammal tradition som funnits i Sverige i mer än 400 år. Vid ceremonin får doktorerna motta doktorsinsignierna, det vill säga den veckade hatten eller lagerkransen, ringen och diplomet.

Anmälan

Du som vill promoveras måste anmäla dig och i programmet nedan kan du se vilka punkter som är obligatoriska.

Anmälan öppnar i slutet av januari och följande får då inbjudan via e-post:

• du som disputerar mellan 20 april 2024 och 17 april 2025.
• du som disputerat före 20 april 2024 och har fyllt i dina uppgifter i formuläret: Vårpromotionen 2025.

Inför Vårpromotionen

Allt klart inför doktorsexamen senast 17 april 

 Notera att du behöver ha följande klart senast den 17 april: 

• disputationen ska vara genomförd och godkänd avhandling vara inrapporterad i Ladok 
• alla kurser för doktorsexamen ska vara klara och inrapporterade i Ladok 
• du ska ha ansökt om doktorsexamen i Ladok. 

Skicka in din ansökan om doktorsexamen så snart de två första punkterna ovan är uppfyllda. Läs om hur du ansöker om examen under rubriken "Disputation, examen och betyg" på intranätet .

Ordna med doktorsinsignier 

Du som tillhör den Medicinska fakulteten promoveras med doktorshatt. Du måste själv skaffa hatten genom att låna, hyra eller köpa. Hatten ska du ta med till övningen.  

Du som tillhör någon av de andra fakulteterna promoveras med lagerkrans. Universitetet beställer kransen och du faktureras efter högtiden. 2024 kostade kransen 550 kr.  

Läs mer om doktorshatt, lagerkrans och övriga doktorsinsignier och hur du får tag på dem.

Förbered för den klädsel du behöver 

Det är några olika klädkoder som gäller under Vårpromotionen, dels för dig men också för dina inbjudna gäster. Det innebär att du måste ha den typ av "finare" kläder som krävs för de olika situationerna. Du kan behöva köpa, hyra eller låna kläder, exempelvis högtidsdräkt som du ska ha vid ceremonin. Förbered dig för det här i god tid innan Vårpromotionen.

Här får du veta vilken klädsel som krävs vid de olika tillfällena.

Är du osäker på klädseln eller undrar var man kan hyra frack i Umeå, hör av dig till promotion@umu.se. 

Kostnader för banketten och andra praktiska frågor

Du och en gäst bjuds till banketten av fakulteten. För ytterligare gäster faktureras du en kuvertavgift på 950 kr/vuxen och 650 kr/person under 18 år efter Vårpromotionen.

Om du eller dina eventuella gäster är i behov av resa, boende eller klädsel, så ordnar och bekostar ni det själva.

Program fredag 16 maj

OBLIGATORISK ÖVNING 
Kl. 13.30–15.30 i Aula Nordica
Valfri klädsel

Under övningen får du din plats i processionen och din sittplats på scenen. Några doktorer får öva på promotionsceremonin. Det är obligatoriskt att delta i övningen för alla doktorer som ska promoveras.

Du som är doktor vid den Medicinska fakulteten ska ta med en doktorshatt till övningen. 

REKTORS MOTTAGNING
Kl. 18.00–20.00 i restaurang Byggden, Konstnärligt campus
Klädsel: Kavaj 

Umeå universitets rektor bjuder doktorer och jubeldoktorer (doktorer som tog ut sin doktorsexamen för 50 år sedan) till en mottagning kvällen innan ceremonin. Vid mottagningen serveras dryck och tilltugg. Anmälan krävs och du är välkommen att ta med en medföljande gäst.

Program lördag 17 maj

OBLIGATORISKT PROCESSIONSMINGEL 
Kl. 15.00 i restaurang Hjortron i Universum
Klädsel: Högtidsdräkt 

Vid det obligatoriska processionsminglet får doktorer och jubeldoktorer som ska medverka i ceremonin chans att mingla innan ni ställer upp er i procession inför intåget in i Aula Nordica.

Dina gäster deltar inte vid processionsminglet, utan välkomnas i stället att mingla med andra gäster för att sedan ta plats i aulan ca 15.30 när dörrarna öppnas. 

OBLIGATORISK HÖGTIDSCEREMONI
Kl. 16.00 i Aula Nordica 
Klädsel för doktorer: Högtidsdräkt 

Högtidsceremonin börjar med att ni som är doktorer och jubeldoktorer går in i procession och slår er ner på stolar uppe på scenen där ni sitter under hela ceremonin. Jubeldoktorer och doktorer promoveras fakultetsvis genom att motta doktorsinsignier. 

Ceremonin är öppen för allmänheten och tar vanligtvis 1,5–2 timmar. Det är fri placering för publiken, förutom på de platser som är reserverade för bland annat gäster med särskilda behov eller yngre barn.

Här kan du läsa mer och se en kort film om ceremonin.

VÅRBANKETT
Kl. 18.00 i restaurang Lingon i Universum 
Klädsel: Högtidsdräkt eller mörk kostym 

Banketten börjar direkt efter ceremonin med en välkomstdrink. Förrätt, huvudrätt och dessert serveras med vin eller alkoholfria alternativ. Under kvällen hålls tal av i förväg tillfrågade personer och efter kaffet bjuder Renhornen upp till dans. 

Anmälan krävs och du och dina medbjudna gäster placeras tillsammans vid banketten. 

Barn vid ceremoni och bankett

Ceremonin tar ca 1,5–2 timmar och vi rekommenderar inte att yngre barn närvarar vid ceremonin. Om yngre barn ändå behöver vara med vid ceremonin är det bra att önska reserverade platser, så att barnet lätt kan tas med ut om det behövs. 

Banketten pågår i 3–4 timmar och det kan vara länge för ett barn att sitta tyst och stilla. Men barn är olika och som förälder är man bäst på att avgöra vad ens barn klarar av. Vid banketten serveras barn samma mat som vuxna, förutom  alkoholhaltiga drycker.

Doktorsinsignier

Doktorsinsignier kallas de föremål av symbolisk innebörd som delas ut under promotionsakten: doktorshatt eller lagerkrans, doktorsring och diplom.

Bilder och mer information om insignierna.

Nedan finns information om vad som gäller inför promotionen. 

Doktorshatt

Bara doktorer vid den Medicinska fakulteten promoveras med hatt.

Doktorer vid övriga fakulteter kan köpa en hatt för att använda vid senare festliga tillfällen.

Låna hatt

Du kan låna en hatt av någon som promoverats tidigare. Hör i så fall efter i god tid om någon kollega eller vän kan låna ut en hatt (även en svart doktorshatt från ett annat universitet går bra).

Hyra hatt 

Umeå Medicinska Studentkår äger 23 doktorshattar som nuvarande eller tidigare medlemmar i kåren kan hyra till Vårpromotionens ceremoni. Mer information om uthyrningen kommer.

Köpa hatt

Du kan köpa en doktorshatt på egen bekostnad. Tänk på att en hatt kan behöva beställas några månader innan promotionen. En hatt kan kosta mellan 6 400 kr och 11 000 kr. Kontakta promotion@umu.se om du har funderingar kring vilka hattleverantörer som finns. 

Här kan du läsa om vilket emblem du ska ha när du köper hatt.

Lagerkrans

Doktorer vid den Humanistiska, Samhällsvetenskapliga respektive Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet promoveras med lagerkrans. Lagerkransarna är justerbara och provas ut under övningen.

Universitetet beställer lagerkransarna och du får fakturan efter Vårpromotionen. 2024 kostade kransen 550 kr. 

Doktorsring

Doktorsringarna i den speciella Umeå-modellen kan köpas av den som tagit ut en doktorsexamen vid Umeå universitet. 

Det är inte ett krav att ha en doktorsring för att få delta i universitetets promotion. Vid ceremonin har de som köpt ring redan satt den på sin vänsterhand. Överlämnandet är alltså endast symboliskt – för att undvika att ceremonin onödigt förlängs av att man måste leta efter rullande ringar.

En ring kan kosta 16–20 000 kr beroende på variant, eventuell storlek och typ av guld (vitt guld är dyrare).

Läs mer om vad som gäller om du vill köpa en doktorsring.

Diplom

Diplomet är en gåva från fakulteten som du som deltar i högtidsceremonin får när du promoveras.

Observera att diplomet inte ersätter det officiella examensbeviset.

Hitta till lokalerna

Hitta till de olika lokalerna på campus och på Konstnärligt campus

På campus i Universumhuset

Aula Nordica

Restaurang Lingon

Restaurang Hjortron

På Konstnärligt campus nere vid älven

Restaurang Byggden