Information till dig som är ny professor och hedersdoktor
Varmt välkommen till Årshögtiden 17-19 oktober 2024! På den här sidan kan du som är en av årets hedersdoktorer eller ny professor vid Umeå universitet läsa mer om programmet, vad som förväntas av dig och vad du, och dina gäster, behöver tänka på.
Vem räknas som ny professor vid Årshögtiden 2024?
Professorer vars anställning har beslutats vid rektors beslutsmöte från 1 maj 2023 till 30 april 2024 eller som har utsetts tidigare och skjutit upp sin installation.
Notera att adjungerade professorer och gästprofessorer inte installeras vid Umeå universitet.
Inför Årshögtiden 2024
Din anmälan
Anmälan stängde 12 augusti. Kontakta arshogtid@umu.se om du behöver ändra något.
Anmälan skedde via länk i e-postmeddelande till rektors mottagning, ceremoni och bankett. Även föreläsningstitel angavs i anmälan.
Observera att för att delta i banketten och rektors mottagning krävs att du deltar i ceremonin.
Anmälan av gäster och eventuella kostnader för banketten
Anmälan stängde 9 september.
En bekräftelse på anmälan av gäster skickades ut 12 september via e-post.
Universitetet betalar kuvertavgiften för dig och en gäst till banketten. För ytterligare gäster betalar du en kuvertavgift: 1050 kr/vuxen och 650 kr/person under 18 år. Fakturan skickas efter Årshögtiden till den adress du anger när du anmäler dina gäster.
Avanmälan
Om du eller någon av dina anmälda gäster inte kan delta måste du meddela det så snart som möjligt till arshogtid@umu.se.
Notera att kuvertavgift för banketten debiteras för avanmälningar efter fredag 11 oktober, kl. 13.00.
Förbered för den klädsel du behöver
Det är några olika klädkoder som gäller under Årshögtiden, både för dig men också för dina inbjudna gäster. Det innebär att du måste ha den typ av "finare" kläder som krävs för de olika situationerna.
Du kan behöva köpa, hyra eller låna kläder, exempelvis högtidsdräkt som du ska ha vid ceremoni och bankett. Förbered dig i god tid innan högtiden.
Kontakt med resebyrån eller flygtaxi (för hedersdoktorer)
Om du behöver få svar från resebyrån Express Global Business Travel (GBT) efter kl. 17 eller under helgen ska du ringa 08-50 25 23 01. Kontorstid måndag till fredag kl. 9-17 kan du nå dem både via telefon och e-post se.travel@amexgbt.com, men du får snabbast svar via telefon.
Om du har bokat flygtaxi och behöver komma i kontakt med dem för ev. ändring eller avbokning kontakta dem direkt på 010-140 77 77 (Support för kammarkollegiets avtalskunder) Knappval #1 Akut ändring eller avbokning av befintlig bokning eller efterlysning av bil.
Årshögtidens program 2024
Valfri klädsel om inget annat anges
Torsdag 17 oktober
Pedagogiska samtal och prisutdelning 10.15-12.30 i Ljusgården, Lärarutbildningshuset
De pedagogiska pristagarna deltar i panelsamtal och vicerektor Cathrine Norberg delar ut pristagarnas diplom. Pristagarsamtalen är öppna för allmänheten.
Det är trevligt om du kan delta, men det är valfritt.
Fredag 18 oktober
Invigning av utställning i Studiesalen 11.00-12.00 i Universitetsbiblioteket
I anslutning till Årshögtiden invigs en utställning om årets hedersdoktorer, nya professorer och pristagare i Universitetsbiblioteket i Samhällsvetarhuset. Vid invigningen håller en pristagare eller hedersdoktor ett föredrag. Allmänheten är välkommen.
Det är trevligt om du kan delta, men det är valfritt.
Fakultetens lunch 12.00 i restaurang Hjorton, Universum
Varje fakultet bjuder in till en lunch dagen innan ceremonin.
Separat inbjudan skickas eller har skickats ut från fakulteten och anmälan krävs.
Obligatorisk övning inför ceremonin 13.30-15.00 i Aula Nordica
Under övningen får du din plats i processionen och din sittplats på scenen. Du får öva på intåg och uttåg i aulan och öva på delar av ceremonin. Det är obligatoriskt att delta i övningen för alla hedersdoktorer och nya professorer som medverkar i högtidsceremonin.
Rektors mottagning 18.00-20.00 i Brashörnan, Universum Klädsel: Mörk kostym
Umeå universitets rektor bjuder professorer, hedersdoktorer och pristagare till mottagning kvällen innan ceremonin. Även värdar, fakultetsmarskalkar samt universitets- och fakultetsledning bjuds in. Alla får ta med sig en medföljande gäst. Vid mottagningen serveras dryck och tilltugg.
Anmälan krävs.
Lördag 19 oktober
Föreläsningar samt prisutdelning 9.00-12.00 i Samhällsvetarhuset och Humanisthuset
Vid Umeå universitet är det tradition att de nya professorerna, hedersdoktorerna och vetenskapliga pristagarna håller en föreläsning för allmänheten. Prisutdelning sker efter varje pristagares föreläsning.
Föreläsningen ska vara 20 minuter lång. Den kan handla om din forskning, ditt arbete eller liknande ämnen. Det är önskvärt att du håller din föreläsning på svenska, om du är bekväm med det.
Obligatoriskt processionsmingel inför ceremonin 16.00 i Universitetsklubben, Aula Nordica Klädsel: Högtidsdräkt
Vid processionsminglet får professorer och hedersdoktorer som ska medverka i ceremonin chans att mingla innan ni ställer upp er i procession inför intåget in i Aula Nordica. Processionsminglet är obligatoriskt för dig som deltar i högtidsceremonin.
Dina gäster deltar inte vid processionsminglet, utan välkomnas i stället att mingla med andra gäster för att sedan ta plats i aulan ca 16.30 när dörrarna öppnas.
Universitetsklubben är på plan 4 i Aula Nordica.
Högtidsceremoni 17.00 i Aula Nordica Klädsel: Högtidsdräkt (valfri klädsel för publik som inte deltar vid banketten)
Högtidsceremonin börjar med att ni som är professorer och hedersdoktorer går in i procession och slår er ner på stolar uppe på scenen där ni sitter under hela ceremonin.
Programmet inleds av promotion av hedersdoktorer och sedan installeras nya professorer. Ceremonin är öppen för allmänheten och tar vanligtvis 1,5–2 timmar.
Alla gäster som är anmälda till banketten får en reserverad plats och du kan även reservera platser för gäster som bara kommer på ceremonin.
Bankett ca 19.00 i restaurang Lingon, Universum Klädsel: Högtidsdräkt
Banketten för gäster börjar direkt efter ceremonin med en välkomstdrink. Förrätt, huvudrätt och dessert serveras med vin eller alkoholfria alternativ. Under kvällen hålls tal av i förväg tillfrågade personer och efter kaffet bjuder Renhornen upp till dans.
Anmälan krävs.
Barn vid ceremoni och bankett
Ceremonin tar ca 1,5–2 timmar och vi rekommenderar inte att yngre barn närvarar vid ceremonin. Om yngre barn ändå behöver vara med vid ceremonin är det bra att önska särskild placering, så att barnet lätt kan tas med ut om det behövs.
Banketten pågår i 3–4 timmar och det kan vara länge för ett barn att sitta tyst och stilla. Men barn är olika och som förälder är man bäst på att avgöra vad ens barn klarar av. Vid banketten serveras barn samma mat som vuxna, förutom de alkoholhaltiga dryckerna.
