Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Anställningen som säkerhetssamordnare är placerad på Umeå universitet, Lokalförsörjningsenheten inom området säkerhet. Vid Lokalförsörjningsenheten finns experter inom säkerhet, lokaler, arbetsmiljö, miljö, och inredning. Du kommer att arbeta tillsammans med enhetens funktioner, men även andra förvaltningsenheters säkerhetsområden och externa aktörer som tex fastighetsägare och säkerhetskonsulter.
Lokalförsörjningsenheten uppdrag är att samordna, stödja och utveckla det universitetsgemensamma säkerhetsarbetet. Inom område säkerhet omhändertar vi detta genom områdena fysisk arbetsmiljö, verksamhets- och säkerhetsskydd, exempelvis säkerhetsskydd, fysisk teknisk säkerhet, personalsäkerhet, krisberedskap/krisledning, exportkontroll, laboratoriesäkerhet, brandskydd och bevakning. Som säkerhetsamordnare ansvarar du för att förvalta och utveckla säkerhetsskydd och exportkontroll, men även att samordna och ge råd och stöd inom våra övriga säkerhetsfrågor och områden
Vill du vara med och utveckla relationer, stöd och styrning till chefer, medarbetare, verksamheter i den riktning som underlättar och systematiserar arbetet så är detta en anställning för dig.
Arbetsuppgifter
Säkerhetsarbetet kommer vara dynamiskt och arbetsuppgifter kommer variera inom våra säkerhetsområden beroende på verksamhetens behov. Ditt uppdrag innebär ett fokus på säkerhetsskydd och exportkontrollfrågor, men i rollen bidrar du även till att samordna frågor och ge råd och stöd kopplat till andra områden inom verksamhetskyddet tex personalsäkerhet, bevakning, krisberedskap och incidenthantering. Som säkerhetssamordnare arbetar du strategiskt med att utveckla arbetssätt, styrning och stöd vid myndigheten, men även med att ge råd och vägledning till verksamhet inom våra säkerhetsområden.
Vid behov träffar du verksamhet för att höja medvetenheten, förankra rutiner, principer eller utvecklingsfrågor. Att utveckla stödmaterial, strukturer och processer är en naturlig del i vardagen. Du deltar i förekommande fall även i nationella nätverk och i enhetens planerings- och budgetarbete liksom i en del i universitetsgemensamma utvecklingsprojekt. I din roll ingår också kontakter med andra myndigheter, svara på remisser och följa upp incidenter. Samverkan med leverantörer inom bevakning/larmbord, krisledning är en naturlig del i arbetet, likaså upphandling och förvalta avtal inom tex säkerhetsskydd, bevakning, krisledning.
Kvalifikationer
Vi söker dig med en bred erfarenhet av säkerhetsområdets olika områden samt en god kunskap och erfarenhet av att utveckla systematik, stöd och styrning.
Du har en akademisk utbildning inom säkerhetsområdet eller annan erfarenhet som av arbetsgivaren bedömer likvärdig för arbetsområdet.
Erfarenhet från arbete inom säkerhetsområdet, samt har erfarenhet att arbeta strategiskt med eller inom myndighet.
Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Du har mycket god datorvana.
Svenskt medborgarskap
Som person är du initiativtagande och självgående och har en mycket god samarbetsförmåga. Ditt arbetssätt genomsyras av integritet, stabilitet, noggrannhet och struktur. Du är självständig, drivande och tänker lösningsorienterat. Din entusiasm smittar och det i kombination med din trygghet i professionen gör att du blir trovärdig och kan driva våra frågor framgångsrikt. På grupp och enhetsnivå bidrar du med positiv attityd och laganda, vi ställer upp för varandra och löser uppkomna situationer tillsammans.
Meriterande:
Erfarenhet med att ta fram och implementera stöd och styrdokument.
Erfarenhet av säkerhetsskydd
Erfarenhet av exportkontroll av produkter med dubbla användningsområden
Erfarenhet av upphandling
Erfarenhet av risk- och sårbarhetsanalyser.
Erfarenhet av kris- och incidenthantering
Erfarenhet av personalsäkerhet
Erfarenhet av att utbilda och informera
Erfarenhet av projektledning
Övriga krav:
Svenskt medborgarskap är ett krav eftersom tjänsten är säkerhetsklassad.
Säkerhetsprövning inför anställning kommer att ske i enlighet med gällande säkerhetslagstiftning.
I rekryteringen kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.
Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och du behöver vara svensk medborgare. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Provanställning kan komma att tillämpas.
Anställningen kan innebära beredskap och resor i arbetet förekommer.
Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2025-02-27. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
