Projektsamordnare (50%) till AI Policy Lab

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. 

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. 

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. 

AI Policy Lab vid Umeå universitet har som syfte att främja forskning och utveckla policyinsikter för att stödja etisk och ansvarsfull styrning av AI. Vi samarbetar med viktiga intressenter inom akademi, industri och regering för att hantera aktuella utmaningar inom AI-policy, etik och reglering. Vårt uppdrag är att främja en rättvis och hållbar utveckling av AI som överensstämmer med samhälleliga värderingar och främjar rättvisa resultat mellan områden 

AI Policy Lab är placerat vid Institutionen för datavetenskap, institutionen kännetecknas av världsledande forskning inom en mängd vetenskapliga områden och rankas högt i internationella jämförelser. Institutionen har vuxit snabbt de senaste åren, med fokus på att skapa en inkluderande och “bottom-up” driven forskningsmiljö. Institutionen består av en mångfald av människor från olika nationaliteter, bakgrunder och områden. Som anställd projektkoordinator hos oss har du tillgång till karriärutveckling, nätverkande, administrativa och tekniska stödfunktioner samt goda anställningsvillkor. Mer information om institutionen finns på: https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/ 

Huvudsakliga arbetsuppgifter  

Vi söker en projektkoordinator som kommer att arbeta med operativt ledningsstöd. Arbetsuppgifterna inkluderar att leda arbetet tillsammans med föreståndaren för AI Policy Lab och bistå med budgethantering, EU-forskningsfinansieringsprojektledning, kontakter med det vetenskapliga samhället, projektleda praktikanter, administrativt stöd samt processunderhåll. Det senare inkluderar även att utforma och implementera utlysningar för projekt. Anställningen är på 50% av en heltid. Du kommer också att assistera AI Policy Lab i planering och genomförande av evenemang (toppmöteskonferenser, workshops och möten i forskningsnätverket) samt med kommunikationsinsatser.  

Som projektkoordinator kommer du att interagera och samarbeta med ett brett spektrum av individer, aktiva inom forskning, industri, universitetsledning och internationella aktörer. Du kommer att samarbeta med forskare, professorer, projektkoordinatorer och administratörer. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid. 

Kvalifikationer 

• Har flera års erfarenhet av projektledning. 
• Magisterexamen relevant för denna position. 
• God förmåga att förstå innovativa vetenskapliga samarbetsidéer på en strategisk nivå och föreslå möjliga handlingsplaner, stödja dem till förverkligande. 
• Har erfarenhet inom policy- och/eller efterlevnadsrelaterat område. 
• Har erfarenhet av att samordna vetenskapliga samarbetsprojekt eller utbildningsprogram. 
• Van att skriva rapporter och dokumentation. 
• Har god erfarenhet av att organisera fysiska och online-evenemang. 
• Flytande i engelska både muntligt och skriftligt. 
• God samarbetsförmåga 

Meriterande kvalifikationer är: 

• Kunna föreslå innovativa idéer för att strukturera och hantera projekt. 
• God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska och ett annat EU-språk. 
• Har kunskap om universitetets funktion som offentlig institution. 
• Kunskap inom AI-området är meriterande 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. Du vill vara med och utveckla en kultur baserad på förtroende, säkerhet och trovärdighet i en växande verksamhet. Som person är du strukturerad, proaktiv och resultatorienterad. Du är strukturerad och pålitlig för att effektivt prioritera och slutföra uppgifter. Du har god förmåga att bygga nätverk och skapa förtroende eftersom samarbete med både kollegor och externa parter är av stor betydelse. För att trivas i denna roll behöver du vara flexibel, anpassa dig lätt och se möjligheter i förändringar. Det är också viktigt att du kan hantera komplexa uppgifter självständigt i samarbete med andra och att du är tydlig i din kommunikation. 

Hur man ansöker  

Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Din ansökan måste innehålla: 

• Personligt brev som motiverar varför du söker tjänsten. 
• Curriculum vitae (CV). 
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet och så vidare). 

Ytterligare information ges av:  Föreståndare vid AI Policy Lab: Prof. Virginia Dignum: virginia.dignum@umu.se 

Din ansökan ska vara inlämnad till Umeå universitet senast 2025-01-07.