Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Beskrivning Personalenheten är universitetets centrala personalfunktion med uppdrag att driva, samordna och stödja utvecklingen av arbetsgivarpolitiken och personalprocesserna. I vårt stöd till ledning, chefer och medarbetare bidrar vi till att Umeå universitet är en attraktiv arbetsgivare med en framgångsrik verksamhet.
Enheten är indelat i fem verksamhetsområden (Löneadministration, HR-stöd till förvaltningen, Arbetsmiljö och lika villkor, Kompetensförsörjning och Ledarutveckling samt Arbetsgivarfrågor (lönebildning, arbetsrätt, förhandling och omställning). Totalt arbetar det 36 personer vid enheten.
Nu letar vi efter en områdeschef för lön och arbetsgivarfrågor som tillsammans med oss vill arbeta med att utveckla processerna inom dessa områden.
Arbetsuppgifter Som chef för områdena lön och arbetsgivarfrågor har du det operativa och strategiska ansvaret för verksamhet, personal och ekonomi. Medarbetarna du leder består av 10 stycken lönespecialister samt 5 stycken HR-strateger.
I arbetet som chef för löneadministrationen ingår att säkerställa korrekt och tidsenlig löneutbetalning och stödja medarbetarna i lönefrågor samt hantera och lösa nationella och internationella lönerelaterade problem och frågor. I arbetet ingår även att tillsammans med medarbetarna effektivisera och säkerställa kvalitén genom ständiga förbättringar. Utveckling av rutiner, arbetssätt, processer och digitaliseringsmöjligheter för att möta verksamhetens behov och förväntningar inom löneområdet är en naturlig del i arbetet.
Som chef för området Arbetsgivarfrågor har du det övergripande ansvaret för universitets lönebildnings-, förhandlings- avtals- och arbetsrättsfrågor och leder arbetet med att utveckla och samordna processerna inom området. Du för en regelbunden dialog med arbetstagarorganisationerna och bidrar till att skapa ett förtroendefullt och gott samverkansklimat.
Du rapporterar till personalchef och ingår i personalenhetens ledningsgrupp.
Kvalifikationer Vi söker dig som har:
relevant akademisk examen inom HR alternativt annan akademisk examen som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
arbetsrättsliga kunskaper och erfarenhet av avtalstillämpning samt förhandling
relevant erfarenhet av personalansvar i arbetsledande funktion
Som person är du trygg och har integritet. Du är kvalitetsmedveten och har förmågan att utveckla goda relationer internt och externt. Som chef ska du kunna ta tillvara på och utveckla medarbetares kompetens, samt inneha förmåga att självständigt planera, genomföra och fatta beslut. Du har god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska och har erfarenhet att hålla presentationer och utbildningar på båda språken. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande:
Kunskap om lagar och avtal inom löneområdet.
Erfarenhet av arbete med digitalisering och utveckling av HR-processer.
Erfarenhet från HR-arbete vid universitet/högskola alternativt större verksamheter med hög komplexitet.
Villkor Anställningen är på heltid och tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Närmare upplysningar lämnas av personalchef Lars Nordlander, lars.nordlander@umu.se
Ansökan Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2025-04-11. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen, samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
