Begäran om allmän handling ur högskoleprovsregistret
Här hittar du information om allmänna handlingar och hur du går tillväga om du vill begära ut en allmän handling.
Allmänna handlingar
Resultat från högskoleprovet lagras i en databas (högskoleprovsregistret) och möjligheten att ta del av dessa resultat regleras bland annat i Tryckfrihetsförordningen, TF (1949:105), Offentlighets- och sekretesslagen, OSL (2009:400), EU:s dataskyddsförordning, Lag med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning (2018:218), Avgiftsförordningen (1992:191) och Umeå universitets ”Regler för att ta ut avgifter för kopior av allmänna handlingar i elektronisk form” (Dnr: FS 1.1-923-16).
En begäran om utlämnande av allmänna handlingar (eller uppgift däri) ska prövas av myndigheten, oavsett tidpunkten för och omfattningen på begäran, och oavsett vem som står bakom begäran. I utlämnandeprövningen ingår dels att pröva om handlingen är allmän, dels om det föreligger sekretess som hindrar att handlingen eller delar av den lämnas ut. En handling är allmän, om den förvaras hos en myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos den myndigheten (2 kap. 4 § TF).
Eftersom högskoleprovsresultaten är datalagrade uppgifter så finns inte några fysiska handlingar med sådana uppgifter. En begäran om högskoleprovsresultat innebär därför en begäran om en sammanställning av datalagrade uppgifter, en så kallad potentiell handling. En sammanställning av datalagrade uppgifter anses förvarad hos myndigheten om myndigheten kan göra sammanställningen tillgänglig med rutinbetonade åtgärder. I rättspraxis har det ansetts att en arbetsinsats på 4–6 timmar går utöver vad som kan anses utgöra rutinbetonade åtgärder (Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) mål nr 4266-14). Mot denna bakgrund är Umeå universitets bedömning att en arbetsinsats på upp till fyra timmar ryms inom begreppet rutinbetonade åtgärder.
En begäran om uppgifter från högskoleprovsregistret innebär i princip alltid en begäran om personuppgifter. Om den handling eller de uppgifter som begärts ut innehåller personuppgifter, måste Umeå universitet ta ställning till om mottagarens behandling av uppgifterna är förenlig med EU:s dataskyddsförordning eller med någon författning som kompletterar EU:s dataskyddsförordning. Sekretess gäller nämligen för uppgifterna om utlämnandet kan medföra att personuppgifterna kommer att behandlas i strid med EU:s dataskyddsförordning eller den kompletterande dataskyddslagen (21 kap. 7 § OSL). Den behandling som avses är behandlingen av personuppgifterna hos mottagaren efter att uppgifterna har lämnats ut. Detta betyder att Umeå universitet kan behöva fråga mottagaren hur de behandlade personuppgifterna ska användas.
En begäran om att få ta del av en allmän handling kopplad till högskoleprovsverksamheten vid institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap, Umeå universitet, hanteras av någon av de anställda inom högskoleprovsprojektet som har tillgång till handlingen. Om handlingen eller delar av den inte lämnas ut med hänvisning till att den inte är allmän eller att den omfattas av sekretess har den som begärt att få ut handlingen rätt att få frågan prövad av myndigheten (6 kap. 3 § OSL), vilket i Umeå universitets fall innebär universitetsdirektören.
Utöver skyldigheten att tillhandahålla allmänna handlingar är Umeå universitet skyldig att lämna ut uppgifter ur allmänna handlingar, om det inte finns hinder på grund av sekretess eller med hänsyn till arbetets behöriga gång (6 kap. 4 § OSL). Ett beslut enligt den här bestämmelsen är inte överklagbart.
Ansökningsformulär
Begäran om att få ut uppgifter är en begäran om att få erhålla allmänna handlingar. Använd formuläret för att skicka din begäran.
1. Beskriv ditt ärende.
2. Uppgifterna lämnas i regel ut i pappersformat. Vi behöver därför en fysisk adress dit vi ska posta uppgifterna. Undantag kan göras för enstaka handlingar.
3. Kostnad: De första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kr och därefter tillkommer 2 kr för varje ytterligare sida. Eventuella kostnader för porto tillkommer. Om du begär uppgifterna som organisation behöver vi få ditt organisationsnummer plus fakturadress för att skicka fakturan. Om du hör av dig som privatperson behöver vi få ditt personnummer för fakturering.
